Beheer uw verkooppijplijn met deze 9 beste verkoopsoftware

Het effectief beheren van verkooppijplijnen kan je helpen om je verkoopproces efficiënt te organiseren, betere beslissingen te nemen en meer winst te boeken.

Het is noodzakelijk geworden in de huidige bedrijfsscenario's waar de concurrentie hoger is dan ooit. Op dit moment heb je een uitstekende verkoopstrategie nodig die meer leads kan lokken en ze snel kan converteren.

Er zijn veel stadia in een verkoopproces, van leads genereren van het leggen van contact tot het opbouwen van een repo, het sluiten van de deal en follow-ups. Dit alles vereist een efficiënte planning om de vertegenwoordigers te helpen de deals snel te sluiten en de reis van de klant soepel te laten verlopen.

In plaats van alles handmatig te beheren, kun je je team de beschikking geven over software voor verkooppijplijnen om ze te helpen alle processen efficiënt te beheren. Het kan het proces voor het hele team stroomlijnen, ervoor zorgen dat ze beter functioneren en je helpen om de statistieken nauwkeurig te meten om inzicht te krijgen in de groei van je bedrijf.

Hier lees je alles over verkooppijplijnen en waarom je software voor verkooppijplijnen nodig hebt.

Wat is een verkooppijplijn?

Een verkooppijplijn is een visuele weergave van kansen die laat zien waar je potentiële kopers zich in je verkoopproces bevinden terwijl ze de verschillende fasen tijdens de aankoop doorlopen.

Het laat zien hoeveel leads je hebt en hoeveel daarvan gekwalificeerde of potentiële kopers zijn. Verkoopmedewerkers kunnen zo ook zien welke deals waardevoller zijn om op te focussen.

Bovendien kan het de waarschijnlijkheid laten zien van het aantal verkopen dat je waarschijnlijk zult maken in een bepaald jaar, maand of week. Het is een uitstekende manier om de prestaties van je verkoopteam te evalueren, leads effectief af te handelen en inzicht te krijgen in hoe je bedrijf presteert.

Verkooppijplijnen zijn bijna gelijk voor verschillende sectoren. Over het algemeen zijn verkooppijplijnen sterk georganiseerd en gevisualiseerd in een horizontale balk of trechter en onderverdeeld in verschillende stadia van het verkoopproces van een organisatie. De potentiële klanten worden van de ene fase naar de andere verplaatst in het verkoopproces, vanaf het eerste contact tot wanneer de deal wordt gesloten.

Stadia in een verkooppijplijn

• Prospectie: Het helpt je om de potentiële koper te vinden die jouw product of dienst nodig heeft. Dit kan via een leadgeneratieteam, downloadbare inhoud, geïnteresseerde klanten die contact opnemen, koude leads of sociale media.
• Contact opnemen met: Het houdt in dat een vertegenwoordiger contact maakt met de prospect via een telefoongespreksociale media, e-mailof tekst voor de eerste keer om te begrijpen of ze geïnteresseerd zijn in realtime.
• In aanmerking komend: Het gaat om het segmenteren van potentiële prospects die beter geschikt kunnen zijn voor je product of dienst. In deze kritieke fase moet je de klanten analyseren op basis van hun interactie, interesse, koopgedrag, budget, enz.
• Leads verzorgen: Voordat je denkt aan het sluiten van de verkoop, probeer een relatie op te bouwen en te onderhouden door te reageren op hun berichten op sociale mediaLuisteren naar hun problemen en daarop reageren, en waardevolle inzichten delen om hun problemen op te lossen.
• Afsluiting: Als de prospect klaar is om te kopen, wordt de deal bezegeld door uw vertegenwoordigers. En als ze nog tijd hebben om te beslissen, volg dan op.
• Vervolg: Volg je leads op om hun huidige koopgedrag te begrijpen. Het helpt ook bij het opbouwen van relaties.

Welke rol speelt het in een verkoopstrategie?

Een verkooppijplijn vertegenwoordigt het hele traject van een koper, van lead tot klant.

• Het helpt je te begrijpen waar je deals, geld, inspanningen en andere factoren zich bevinden op elk punt in het verkoopproces.
• Het biedt financiële statistieken om potentiële deals weer te geven die waarschijnlijk zullen converteren.
• Je kunt de prestaties van je team en verkopers bekijken en evalueren of ze het goed doen of dat ze training of een oppepper nodig hebben.
• Het geeft waardevolle deals aan die mogelijk worden gesloten, waardoor je ongeveer de inkomsten voor een maand of jaar kunt voorspellen.

Wat is verkooppijplijn-software?

De software die je helpt om je hele verkoopproces te organiseren, van het genereren van leads tot het sluiten van deals en het opvolgen ervan, wordt verkooppijplijnsoftware genoemd.

Het biedt een duidelijk overzicht van je verkooppijplijn door elke fase bij te houden, kansen te beheren, het proces te bewaken en je inzicht te geven in de volgende stappen. Het kan ook je deals evalueren, verkopen voorspellen en je helpen bij het meten van teamprestatie.

Software voor verkooppijplijnen helpt je om op de hoogte te blijven van je leads en stelt je team in staat om contact op te nemen of op te volgen met de prospect, dagelijkse taken te creëren en vergaderingen te houden. Dit alles helpt je om betere beslissingen te nemen en geldstromen in te schatten.

Kenmerken van Software voor verkooppijplijnen

• Leadbeheer omvat het genereren, koesteren, scoren en kwalificeren van leads, zodat je ze beter kunt prioriteren en je inspanningen dienovereenkomstig kunt richten.
• Contactbeheer om actuele contactgegevens van leads op te slaan en te bekijken, zodat je ze snel kunt bereiken via telefoon of e-mail, tekstof sociale handvatten.
• Analytics en rapportage om realtime statistieken te verkrijgen en je managers en teams te informeren over hun prestaties.
• Automatisering om tijd en moeite te besparen door e-mails te versturen, gegevens in te voeren en vergaderingen te plannen
• Sjablonen zijn kant-en-klare verkooppijplijnen die je direct kunt gebruiken als je niet weet hoe je er een moet ontwerpen.
• Integraties om verbinding te maken met andere handige tools die je teams gebruiken, zoals apps voor sociale media, e-mail, documenten, beveiligingssystemen en meer

Wat zijn de voordelen van Sales Pipeline Software?

Efficiënt beheer van verkooppijplijnen

Met de software kun je alle processen in elke fase van je pijplijn efficiënt beheren of organiseren. Je kunt inzicht krijgen in het aantal leads, gekwalificeerde prospects en waar ze zich in de pijplijn bevinden en het verzenden van e-mails automatiserenvergaderingen plannen, enz. om tijd te besparen bij repetitieve taken en menselijke fouten tot een minimum te beperken.

Betere besluitvorming

Met alle inzichten over uw verkooppijplijn, leads, conversies en follow-ups voor u, kunt u begrijpen waar uw verkoop en bedrijf naartoe gaan. Het zal je helpen om betere zakelijke beslissingen te nemen.

Meer winst

Je kunt begrijpen welke leads potentieel of koud zijn, meer follow-up nodig hebben en hoe geïnteresseerd ze zijn in het doen van een aankoop. Dit zal je helpen om je focus in de juiste richting te verleggen en de nodige stappen te ondernemen. Dit vertaalt zich in meer conversies, leads en inkomsten.

De verwachtingen en het gedrag van de klant kennen

Door statistieken en conversaties bij te houden, kun je je klanten beter begrijpen. Het zal je helpen hun koopgedrag te kennen en je producten te verbeteren om aan hun eisen te voldoen. Het zal ook je inkomsten voorspellen, zodat je je groei en zakelijk succes kunt meten.

Hier zijn enkele van de beste verkooppijplijnsoftware die alle bovenstaande voordelen bieden.

Pipedrive

Controleer uw verkoopprocessen met Pipedrive om je verkooppijplijn te stimuleren. Het kan je helpen meer leads aan te trekken met aangepaste webformulieren en chatbots en volg de contactgeschiedenis, e-mails en gesprekken om een volledig inzicht te hebben in de planning. In plaats van hard te werken, automatiseer je administratieve taken en haal je kennis uit kunstmatige intelligentie.

Bekijk de aangepaste statistieken om de prestaties te meten ten opzichte van je vooraf gedefinieerde doelen en krijg volledige transparantie over je bedrijf en kennis over de gegevens.

U kunt ook uw verkooppijplijn beheren via een mobiel apparaat en integreren met Pipedrive met je zakelijke tools om je werk een boost te geven.

Pipedrive is er altijd om je te herinneren aan de volgende activiteit om bepaalde processen te automatiseren zodat je kunt ontspannen. Krijg alle gegevens in één venster en voer nieuwe contacten en deals in op je mobiel of desktop.

Met een mobiel apparaat kun je gespreksactiviteiten opslaan, lijsten van klanten kennen, activiteiten plannen, aantekeningen maken tijdens vergaderingen of gesprekken, een foto maken om onder contract of deal op te slaan en nog veel meer.

Eenvoudig importeren, bijwerken en toevoegen van Google contacten van Pipedrive en e-mails schrijven of versturen. Je kunt ook elke activiteit bijhouden om een redelijke kans op verbetering te identificeren.

Controleer bovendien welke activiteit meer conversie oplevert en welke deal dichter bij een verkoop staat. Het helpt je ook inzicht te krijgen in het conversiepercentage in elke fase van de deal.

Zet eenvoudige verkoopprocessen op voor $12,50/maand en probeer het 14 dagen GRATIS uit zonder creditcard.

Keap

Sluit meer leads met goed verkooppijplijnbeheer met Keap. Gebruik de drag-and-drop verkooppijplijn om deals sneller te sluiten en te verplaatsen en weet de status van elke deal op één plek. In plaats van spreadsheets te gebruiken, blijf georganiseerd met de Keap Beheertool om veel tijd te besparen.

Beheer nieuwe leads, krijg een overzicht van het hele proces, maak aanpasbare pijplijnen en synchroniseer met Keap's CRM om de leads automatisch om te zetten in deals. Je kunt ook een aanpasbaar dashboard gebruiken om je leads te volgen en aan de top te blijven tot je de verkoop binnenhaalt.

Activeer geautomatiseerde taken en follow-up om nieuwe leads via de verkooptrechter te beheren en krijg goed inzicht in de verkoopprestaties, samen met pipeline-analyses.

Je krijgt ook rapporten voor de gemiddelde duur van de deal, dealconversies per fase, de gemiddelde tijd, voorspelling van dealopbrengsten en meer. Bespaar tot 10 uur per week en maximaliseer je verkoopproces.

Kies contacten van 500 tot 25000 voor $79/maand voor één gebruiker ($30 elk voor extra gebruikers). Of, probeer Keap voor 14 dagen GRATIS zonder het geven van credit card gegevens en krijg functies zoals CRM, e-mail marketing, lead capture, eenvoudige automatisering, afspraken, mobiele app, business line, geautomatiseerde sms, betalingen en facturatie.

HubSpot

Voorkom dat je verkoop door de mazen van je verkooppijplijn glipt; beheer al je deals met HubSpot CRM met gemak.

Je kunt direct vanuit het CRM nieuwe deals of contactrecords toevoegen en uren besparen met de meest actuele gegevens. Het voorkomt handmatige gegevensinvoer en bespaart tijd die je kunt gebruiken voor het verzenden van e-mails, het voeren van telefoongesprekken, enz.

Of je nu begint of al een gevestigde verkoop hebt, HubSpotDe pipeline management software doet je werk en stelt je in staat om je ideale proces te creëren. Zonder de hulp van een IT-team kun je gemakkelijk deal eigenschappen en fases bewerken, verwijderen en toevoegen om taken toe te wijzen.

Concentreer je op de deals die er voor jouw bedrijf het meest toe doen door volledige controle te krijgen over je verkoop. Je kunt volledige zichtbaarheid krijgen van het team en individuele prestaties vanuit de verkoopdashboard door de voortgang van de quota en activiteiten te controleren.

Identificeer het probleem in potentiële inkomsten en neem contact op met je teams om de juiste handelingen uit te voeren om de juiste deals binnen te halen. Met dit CRM kun je leads, contactpersonen, pijplijn en bedrijfsinzichten beheren, e-mails bijhouden, Outlook, Gmail en nog veel meer integreren.

Krijg alles wat je nodig hebt met HubSpot voor $45/maand om meer leads vast te leggen en ze om te zetten in klanten. Het omvat 1000 marketingcontacten en meer functies.

Zendesk verkopen

Converteer leads sneller met Zendesk Sell verkoop CRM en productiviteit maximaliserenInkomsten en pipeline zichtbaarheid voor de verkoopteams. Van enorme to-do lijsten tot het managen van klantverwachtingen, uw verkoopteam doet veel werk.

Stel ze in staat met de Zendesk Sell om dingen te vereenvoudigen en datagestuurde beslissingen te nemen, je klant een betere ervaring te bieden en de productiviteit te verhogen.

Beheer en bouw je pijplijn in lijn met je bedrijf, plan vergaderingen, verstuur e-mails, bekijk de dealgeschiedenis en voer eenvoudig gesprekken. Je kunt ook de verkooppijplijn in de gaten houden om gefocust te blijven op leads met een hoge waarde. Bovendien wordt het geleverd met een geïntegreerde tool die een volledige context op één plek biedt.

Groepeer en filter je leads in realtime om gefocust te blijven op de grootste kansen.  Zendesk Sell biedt open en rijke API's om eenvoudig aan te sluiten op de technologiestapel. Je kunt volledige zichtbaarheid krijgen van verkoopprocessen, van planning tot analyse en het maken van rapporten met aanpasbare dashboards.

Neem Zendesk Sell vanaf $19/gebruiker/maand (indien jaarlijks gefactureerd) en probeer GRATIS.

Salesmate

Bouw je eigen flexibele en robuuste verkooppijplijn om meer deals te volgen, te organiseren en aan te trekken met Salesmate software voor pijplijnbeheer.

Het zou meer focus en duidelijkheid bieden in de verkooppijplijn door giswerk te elimineren, meerdere verkopen te creëren, de gezondheidsstatus te kennen, taken te automatiseren en een leuke drag-drop en gemakkelijke verkoopervaring te creëren.

Verpletter je verkoopquota met deals met een hoge en hoge waarde en bekijk het actuele beeld van de verkooppijplijn. Met de pijplijnweergave kunt u knelpunten vinden en deze snel verhelpen en weet u welke deals onmiddellijk aandacht nodig hebben vanwege achterstallige activiteiten.

Alles staat recht voor je zodat je snel een e-mail kunt sturen, kunt bellen, een activiteit kunt voltooien, de deals kunt bijwerken en een notitie kunt toevoegen. IT voorkomt vervelende handmatige gegevensinvoer en automatiseert taken zodat je meer leads kunt aantrekken via websiteformulieren.

Verdeel en filter alle gegevens om automatisch de juiste deals te sluiten en gesprekken, vergaderingen, sms'jes en e-mails bij te houden. Schakel bovendien veilig samenwerking en verdeel de verantwoordelijkheden tussen je team. Met behulp van de mobiele app kun je deals altijd en overal volgen en beheren.

Probeer 15 dagen GRATIS Salesmate.

Bitrix24

Ontvang de gratis Bitrix24's CRM-systeem samen met tools voor verkooppijplijnbeheer die zijn verbonden met het CRM om geavanceerde analyses te bieden. Het enige wat u hoeft te doen is verkoopprocessen, dealfasen en leads definiëren en de rest gebeurt automatisch.

Je krijgt de gegevens van winratio om te weten hoeveel leads worden omgezet in klanten. Je kunt knelpunten identificeren via pijplijnanalyse en deze dienovereenkomstig verbeteren. Je vindt er ook gratis sjablonen voor facturering, offertes en verkoopfasen.

Met de mobiele app krijg je volledige ondersteuning van CRM vanaf elke locatie. Het biedt onbeperkte geschiedenisgegevens en klantendatabase, de tijdlijn van interacties, verkooptrechter, gratis integratie en nog veel meer. Verbeter de vaardigheden van managers en je prognosebeslissingen en volg de belangrijkste statistieken om efficiënte technieken en strategieën te ontwikkelen.

Vang bovendien meer leads door webformulieren in je website. Gebruik dashboards en aangepaste rapporten om de verkooptrechter en teamactiviteiten te verbeteren en een volledig overzicht te krijgen van activiteitenrapporten van agenten, verwachte verkooprapporten, leadbronnen en onbetaalde facturen.

Bovendien biedt het basisfuncties zoals 5GB online opslag, een contactcentrum, e-mailmarketing, aangepaste velden, facturen, offertes, een zelfgehost platform, integraties, enz. en dat allemaal GRATIS.

Koper

Koper pipeline management software maakt het je gemakkelijk om je verkoop te volgen, te stroomlijnen en te organiseren met aanpasbare opties. U kunt onbeperkt pijplijnen met slepen en neerzetten creëren, de gezondheid van uw pijplijn visueel volgen, uw team vanaf elke locatie beheren en real-time inzicht krijgen.

Copper helpt je in elke fase van het verkoopproces en stelt je in staat om activiteiten in realtime te volgen, te bekijken, te sorteren en te filteren, zodat je nooit een deal mist.

Met Copper kunt u uw taken starten en acties voltooien binnen enkele minuten, krijgt u een snel visueel overzicht van uw verkoopproces en kunt u in elke deal duiken om de gezondheid van uw bedrijf te controleren.

Ontvang automatisch waarschuwingen over aanbevelingen en nieuwe taken om te focussen op het verbeteren van de waarde en snelheid van de pijplijn. Daarnaast geven de pijplijnrapporten en dashboards het huidige dealsoort, de status en het bedrag weer.

Je kunt ook je quota beheren door verkoopsnelheid, gemiddelde dealgrootte en pijplijnwaarde te analyseren. Het helpt bij het identificeren van problemen en het bewaken van de voortgang om te weten waar je bent en wanneer je het quotum haalt.

Maak een GRATIS testrit van 14 dagen en ontdek hoe Copper van pas kan komen. Kies een basisplan op $25/gebruiker/maand voor 3 zitplaatsen en krijg volledige Google Werkruimte integratie.

Echt eenvoudige systemen

Traceer en beheer elke verkoopkans in elke fase van het verkoopproces om je deal succesvol af te sluiten met Echt eenvoudige systemen.

Je kunt elke deal prioriteren en dienovereenkomstig toewijzen aan je verkoopteams. Met het intuïtieve CRM-systeem kun je eenvoudig nauwkeurige prognoses maken en facturen en offertes opstellen, zodat je niet tussen systemen hoeft te schakelen.

Stel gebruikersrechten en beveiligingsniveaus in voor je team om te bepalen wie toegang heeft tot je gegevens. Je kunt de verkooppijplijn in één overzicht bekijken en diep inzoomen om het hele plaatje te zien. Daarnaast kun je instellingen maken om elke stap van het verkoopproces te definiëren en zoveel stappen toevoegen als je wilt.

Het is GRATIS voor maximaal 2 gebruikers. Als je een klein team bent, kun je gaan voor een $14/gebruiker/maand plan om te genieten van de functies.

Capsule

Krijg een overzicht van wat er met elke opportunity gebeurt, waar ze zich in de pijplijn bevinden en wat er nu moet gebeuren met behulp van de Capsule verkooppijplijn. Volg elke verkoopkans, beheer ze met de visuele verkooptrechter en pas elk proces aan met meerdere pijplijnen.

Met Capsule kunt u een verkoopprognose maken op basis van de opportunity- en waarschijnlijkheidswaarde. U kunt ook statistieken over de verkooppijplijn, samenvattingen en toekomstige verkoopprognoses bekijken op één overzichtelijk dashboard en het conversiepercentage van het afgelopen jaar controleren. Bovendien kun je zien welke tags vaak worden gebruikt voor een opportunity.

Je krijgt tools zoals verkooppijplijnen, pijplijndashboards, visuele pijplijnen, opportunityfiltering en meer. Automatiseer een reeks taken om veel tijd te besparen en je te concentreren op de belangrijkere dingen.

Gebruik daarnaast de kalenderweergave om je taken op maand- of weekbasis te bekijken en bewaak elke verkoopcyclus om je bedrijf beter te begrijpen en de juiste beslissing op het juiste moment te nemen.

Kies een professioneel plan voor $18/gebruiker/maand voor 50.000 contacten, 10GB opslag, premium Google Workspace en Microsoft 365. Je ontvangt ook premium integraties, waaronder Quickbooks, Zapier, MailChimp, Xeroen meer. Neem een GRATIS proefabonnement van 30 dagen voor meer informatie.

Conclusie 👇

Ik hoop dat de bovenstaande informatie over verkooppijplijnen je helpt om je verkoopproces beter te beheren. Kies dus een softwaretool voor verkooppijplijnen op basis van je budget en vereisten om meer leads aantrekken en ze omzetten in klanten.

Je bent misschien ook geïnteresseerd in CRM-oplossingen voor uw bedrijf.