8 Bester Mitarbeiter Onboarding Software für HRs im Jahr 2023

Onboarding Eine neue Organisation ist in der Tat ein überwältigender Prozess für Fachleute und ein unorganisierter onboarding Prozess hinterlässt bei ihnen oft einen unangenehmen Eindruck.

Um bei neuen Mitarbeitern einen bleibenden ersten Eindruck zu hinterlassen und den Prozess zu beschleunigen onboarding Prozess setzen Unternehmen auf leistungsstarke Mitarbeiter onboarding Software-Tools.

Onboarding Software ist eine Lösung, die Unternehmen hilft, die Dokumenten-Management und onboarding Überflüssige Aufgaben zu bearbeiten und zu eliminieren, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter durchgehend motiviert bleiben.

Vorteile des Einsatzes eines Mitarbeiters onboarding Software.

Ein Chaot onboarding Der Prozess stresst nicht nur die neuen Mitarbeiter, sondern weist auch auf eine schlechte Arbeitskultur, Kommunikationsqualität und Büroverwaltung hin. Umarmen onboarding Software für Ihr Unternehmen vereinfacht die onboarding für Stakeholder und Mitarbeiter und bietet eine breite Palette von Vorteilen.

• Baut einen starken ersten Eindruck auf und stärkt die Unternehmenskultur.
• Bietet personalisierte Erfahrung und lindert die Angst der Mitarbeiter.
• Reduziert die Kosten der Mitarbeiterfluktuation
• Garantiert Compliance am Arbeitsplatz
• Optimiert die onboarding Prozessdefinierung
• Verbessert die Produktivität der neuen Mitarbeiter
• Hilft Aufgaben automatisieren um den HR-Workflow zu optimieren

Funktionen, nach denen Sie in Employee suchen sollten Onboarding Software

Nachfolgend haben wir die obligatorischen Merkmale zusammengestellt, auf die bei einem Mitarbeiter zu achten ist onboarding System, bevor Sie eines für Ihre Organisation auswählen.

Benutzerfreundliches Bedienfeld: Das onboarding Software sollte ein benutzerfreundliches Layout aufweisen, und das umfasst nicht nur das Look and Feel. Die Benutzeroberfläche muss schnell zu beherrschen sein und sollte ein intuitives Design haben, damit neue Mitarbeiter reibungslos an Bord gehen können.

Integrationen: Das onboarding System muss in der Lage sein, sich nahtlos in die vorhandene Software Ihres Unternehmens zu integrieren, um sicherzustellen, dass alle Tools für den Erfolg erforderlich sind onboarding stehen zur Verfügung.

Workflow-Automatisierung: Ein kohärentes onboarding Software sollte automatisieren Sie den Workflow überflüssige Schritte eliminieren. HRs können die überwachen onboarding Prozess über alle Abteilungen hinweg und stellen sicher, dass alles systematisch durchgeführt wird.

Mitarbeiter Selbstservice: Neu eingestellte Mitarbeiter sollten in der Lage sein, persönliche und berufliche Daten anzugeben, alle Dokumente zu verwalten und sich selbst zu bedienen, ohne externe Hilfe in Anspruch zu nehmen.

Cloud-basierte Technologie: Das onboarding Die Software sollte in einer Remote-Arbeitsumgebung betrieben werden, und sowohl die Mitarbeiter als auch die Stakeholder sollten von unterwegs darauf zugreifen können.

Lassen Sie uns jedoch weitermachen und die Liste der beliebtesten Mitarbeiter untersuchen onboarding auf dem Markt erhältliche Software, um die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

eloomi

Eloomi, eine All-in-One-HR-Plattform, vereinfacht den Mitarbeiter onboarding Verfahren. Diese benutzerfreundliche und vollständig anpassbare Plattform mit Gamification-Funktionen sorgt für ein großartiges Erlebnis sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber.

Durch automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen gewährleistet eloomi die Einhaltung von Vorschriften und fördert gleichzeitig die außergewöhnliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter. Dadurch wächst Ihr Unternehmen mit jeder neuen Einstellung.

Mit einem wirkungsvollen Vor- und onboarding Mit diesem Prozess können Unternehmen den Lebenszyklus ihrer Mitarbeiter effektiv verbessern. Diese intuitive Plattform bietet eine bemerkenswerte onboarding Durch seine interaktiven Module und Micro-Learning-Lektionen vermittelt es neuen Mitarbeitern neue Erfahrungen. Diese Module bieten leicht verdauliche Inhalte, die eine bessere Aufbewahrung ermöglichen und gleichzeitig eine Fortschrittsverfolgung in Echtzeit ermöglichen.

HR-Experten können von der Nutzung zusätzlicher Tools wie Talent Management Systems (TMS), Performance-Software und Learning Management Systems (LMS) sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten profitieren; Dies ermöglicht ein schnelles Eintauchen neuer Mitarbeiter in die Unternehmenskultur.

Eigenschaften:

• Anpassbare Plattform für kulturelle onboarding, die Design und Inhalt für ein immersives Erlebnis kombiniert.
• Mikro-Lektionen, um zu verhindern, dass neue Mitarbeiter überfordert werden.
• Engaging onboarding Module, um den Mitarbeitern ein unvergessliches und angenehmes Erlebnis zu bieten.
• Anpassbare und vorgefertigte Programme für eine effektive onboarding verarbeiten.

Mit EloomiSo stellen Sie sicher, dass sich jeder neue Mitarbeiter vom ersten Arbeitstag an wohlfühlt.

Greenhouse

Gewächshaus Onboarding Die Plattform dient der Automatisierung und Personalisierung onboarding Prozess für Neueinstellungen in Unternehmen. Greenhouse wird von einigen der weltweit besten Unternehmen übernommen, wie z HubSpot, Squarespace, Wayfair, Harry's, Liveperson, bluebirdbio, cars.com, Datto usw.

Die Plattform erleichtert die Erstellung einer individuellen onboarding Erfahrung für neue Mitarbeiter. Es automatisiert die Aufgabenerledigung effizient, organisiert wichtige Ressourcen und unterstützt die Festlegung von Zielen durch Feedback-Auswertung, um die Leistung genau zu bewerten.

Die Plattform ermöglicht es Benutzern, ihre Abläufe effektiv zu organisieren, indem sie spezifische festlegen onboarding Aufgaben, die auf verschiedene Rollen, Bürostandorte, Mitarbeiterstatus und zusätzliche Kriterien zugeschnitten sind.

Eigenschaften:

• Automatisierung der damit verbundenen Aufgaben onboardingB. das Versenden von Willkommens-E-Mails, das Erstellen neuer Mitarbeiterkonten und das Zuweisen onboarding Aufgaben usw.
• Ermöglicht die Erstellung personalisierter onboarding Erfahrungen für jeden neuen Mitarbeiter basierend auf seiner Rolle, seinem Standort und anderen Faktoren.
• Die Integration mit verschiedenen HR-Systemen, einschließlich HRIS, Gehaltsabrechnung und Leistungsanbietern, ermöglicht den mühelosen Import und Export von Daten. Dies gewährleistet Ihre onboarding Der Prozess bleibt aktuell.
• Das System generiert umfassende Berichte über die onboarding Verfahren. Auf diese Weise können Sie die Wirksamkeit leicht verfolgen und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren.

Die Greenhouse-Plattform bietet eine Reihe von Vorteilen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Prozesse zu optimieren onboarding Verfahren. Es spart Ihnen Zeit, erhöht die Effizienz, stellt Compliance sicher und personalisiert das Erlebnis für jeden neuen Mitarbeiter. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Preisoptionen für seine beiden Varianten: Welcome und Onboarding.

BambooHR

Nutzen Sie den BambooHR für Mitarbeiter onboarding weniger Zeit für Formalitäten aufzuwenden und sich mehr auf sinnvolle Erlebnisse zu konzentrieren. Die Preboarding-Pakete automatisieren elektronische Signaturen und andere Dokumentenerfassungsprozesse.

Eigenschaften:

• Gestalten Sie Ihre onboarding Vorlagen nach Jobtypen, Abteilungen, Standorten und mehr.
• Sorgen Sie dafür, dass neue Mitarbeiter vom ersten Tag an produktiv und engagiert bleiben, indem Sie sie zuweisen onboarding Aufgaben.
• Verwalten Sie die Mitarbeiterdatenbank und sparen Sie viel Zeit, indem Sie den Papierkram reduzieren.
• Ermöglicht einer Organisation, Willkommens-E-Mails und IT-Checklisten für neue Mitarbeiter einzurichten.

Gewährleistung einer organisierten und effizienten onboarding Prozess für Neueinstellungen, BambooHR verbessert die Mitarbeiterbindung.

Trakstar

Stärkung von Unternehmen wie Forbes und Pepsico, Trakstar ist eine moderne Lösung für außergewöhnliche Leistung und onboarding Management. Diese innovative Software schafft manuelles ab onboarding und Dokumentationsprozess, der es Ihnen ermöglicht, kluge Entscheidungen zu treffen, um Teamkollegen zu gewinnen, zu halten und zu engagieren.

Eigenschaften:

• Leistungsmanagement zur Verwaltung von Bewertungen, Umfragen und Zielverfolgung.
• Automatisieren Sie die Registrierung, die Bereitstellung von Inhalten und die Entwicklung von Fähigkeiten
• Vereinfachen Sie den Einstellungsprozess und führen Sie mit dem Bewerber-Tracking-Modul eine gemeinsame Einstellung und Beschaffung durch.
• Zentralisiertes Dashboard, um wertvolle Einblicke in Workplace Analytics zu erhalten und Trends und Chancen zu überwachen.

Trakstar lässt sich nahtlos in gängige HRIS- und Produktivitätstools integrieren, rationalisiert den Arbeitsablauf und eliminiert unnötige Aufgaben.

FactoHR

FactorHR automatisiert die onboarding Prozess, um einen Schlag zu liefern onboarding eine hochwertige Arbeitskultur erleben und zur Schau stellen. Die Lösung steigert die betriebliche Effizienz von Personalmanagern, indem sie vordefiniert, welche Dokumente per E-Mail versendet werden müssen.

Eigenschaften:

• Erstellen Sie anpassbare Briefe und Dokumente für die neue Belegschaft.
• Erstellen und weisen Sie Rekruten Assets zu und erstellen Sie mitarbeiterbezogene Berichte.
• Erstellen und laden Sie Berichte über den Ablauf von Dokumenten, Asset-Bestandsberichte und Dokumentdetails herunter.
• Erinnern Sie Kandidaten an wichtige Ereignisse, damit sie über die neuesten Ereignisse auf dem Laufenden bleiben.
• Mitarbeiterkonten aus Kandidatendetails erstellen und minimieren onboarding Zeit.

Außerdem können Sie Einladungslinks an Rekruten senden, um die erforderlichen Dokumente selbst hochzuladen.

Scribe

Auswählen Schreiber für das Glatte onboarding von neuen Mitarbeitern und Steigerung ihrer Produktivität. Die automatisierten Wissensmanagementfunktionen wandeln jede Aufgabe sofort in eine Schritt-für-Schritt-Anleitung um und sorgen so für eine schnellere Erledigung.

Eigenschaften:

• Unterstützt sofortige Dokumentation und gemeinsame Nutzung.
• Die cloudbasierte Lösung ist vollständig plattformunabhängig.
• Unterstützt Text- und Tipp-Anpassung zusammen mit Screenshot-Anmerkungen.
• Lässt sich in die meisten Wissensdatenbanken, Wikis und Tools integrieren.

Die zentrale Bibliothek von Scribe ermöglicht neuen Mitarbeitern den Zugriff auf die Wissensdatenbank, um Antworten auf häufig gestellte Fragen zu erhalten und die Notwendigkeit zu beseitigen, jede Frage einzeln zu beantworten.

Coassemble

Coassemble liefert Qualität onboarding Schulungserfahrungen für neue Mitarbeiter, was den Schulungsprozess beschleunigt und die geschäftlichen Auswirkungen verbessert.

Das System hilft Organisationen dabei, atemberaubende Bilder zu erstellen onboarding Kurse, die das Engagement maximieren, ohne dass Programmieren oder Entwerfen erforderlich ist. Mit der leistungsstarken Analysefunktion können Sie wertvolle Einblicke und geschäftliche Auswirkungen gewinnen.

Coassemble ist mit einem reichhaltigen Funktionsumfang ausgestattet, mit dem Sie Einsparungen erzielen können onboarding Zeit um fast 41 %:

Eigenschaften:

• Vorlagen zur Begrüßung neuer Mitarbeiter.
• Onboarding Checkliste für neu onboarding Mitarbeiter.
• Schulen Sie die Manager, die für die Einstellung neuer Teammitglieder verantwortlich sind.
• Kursvorlage zum Onboarding neuer Praktikanten.
• Über 30 Unterrichtsbildschirme zur Präsentation onboarding Kurse interaktiv.

Innform

Inform ist mit einfachen und anpassbaren bewaffnet onboarding Funktionen, die Zeit sparen, indem sie die onboarding Prozess für neue Teammitglieder. Onboarding kann auf die Bedürfnisse einzelner Mitarbeiter zugeschnitten werden, indem eine Reihe von Schulungselementen auf Autopilot zugewiesen werden.

Die Automatisierungsfunktionen von Innform ermöglichen es Ihnen, die Zuweisung von zu steuern onboarding Pakete für einzelne Lernende und bestimmte Gruppen. Es ist auch möglich, Ihre zu erstellen onboarding Bundles, indem Sie mehrere Schulungselemente wie Kurse, Quiz, Anrufe und Handbücher einbeziehen.

Eigenschaften:

• Zentralisiertes Dashboard zur Überwachung, Neuzuweisung und Überprüfung der Mitarbeiter onboarding Fortschritt.
• Anpassbare Lerner onboarding die Vorteile erfahren
• Lernpfad, der automatisch Kurse und Tests bereitstellt.
• Mehrsprachige Unterstützung zur automatischen Übersetzung onboarding Kurse in andere Sprachen.
• Zoom-Integration zum Aufzeichnen von Videoanrufen für neue Schulungszwecke.
• Erinnerungen für Administratoren und Mitarbeiter zum Abschließen von Aufgaben, Kursen und Tests.

Anmerkung des Verfassers

Zweifellos, onboarding Software ist eine hervorragende Möglichkeit, um einen auffallenden zu liefern onboarding Erfahrungen an Ihre Rekruten weitergeben, ohne sie an ihren ersten Arbeitstagen mit vielen Aufgaben und Papierkram zu bombardieren.

Das onboarding Die oben aufgeführten Tools helfen den HRs bei der Verwaltung und Verfolgung der onboarding Prozess und legen ein starkes Fundament zur Stärkung der Unternehmenskultur. Das Lebensfähige onboarding Software für Sie wird diejenige sein, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Sie können die Funktionen und Preise dieser Lösungen vergleichen und sich für diejenige entscheiden, die den größten Wert bietet.

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