Los 8 productos útiles poco conocidos para empresas

Haga que las tareas rutinarias o ad-hoc sean más asequibles y productivas con estas útiles aplicaciones que impulsan la rentabilidad y evitan la pérdida de ingresos.

Hoy en día, todas las empresas necesitan algunas aplicaciones profesionales para administrar diversas tareas, como la gestión de proyectos, el trabajo colaborativo, el trabajo remoto, la contratación, etc. Si está buscando aplicaciones para estos fines, ha venido al lugar correcto.

Esta es la lista definitiva de aplicaciones comerciales poco conocidas que los fundadores de empresas emergentes y las PYMES más exitosos utilizan para maximizar las ganancias y reducir los costos generales. Sin mencionar que esta es una combinación perfecta de herramientas gratuitas y asequibles que lo ayudarán a comenzar con cualquier negocio en cualquier industria.   

Vamos a explorar.

Passwork

Necesita un administrador de contraseñas para almacenar llaves maestras de forma segura en la nube o en las instalaciones. Por ejemplo, dirige una pequeña empresa, crea varias cuentas en línea para el personal y las administra. Alternativamente, podría haberle dado a su personal el poder de crear y restablecer sus contraseñas.

pasamano es muy adecuado para este trabajo. Es la necesidad del momento porque está tratando con cientos, si no miles, de contraseñas, PIN, preguntas de seguridad, etc. Puede evitar todos los dolores de cabeza simplemente llevando la administración de contraseñas de su empresa a Passwork.

Caracteristicas

• Auditoría de seguridad
• Automatización en la gestión de contraseñas y acceso a aplicaciones empresariales
• Monitoreo holístico de todas las transacciones de datos usando cuentas profesionales
• Barra de búsqueda avanzada con código de colores y etiquetas
• Integración de Azure Active Directory (Azure AD) con LDAP
• Exportación e importación de contraseñas
• Aplicación in situ, en la nube y móvil
• Compatible con navegadores como Chrome, Mozilla, Edge y Safari 

Casos de uso empresarial

• Configuración e integración del protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) para empleados
• Configuración del acceso de autenticación de inicio de sesión único (SSO) a las aplicaciones comerciales
• Dar acceso automático a aplicaciones, documentos, archivos, workflows, y más según los roles de trabajo
• Revoque instantáneamente el acceso a aplicaciones comerciales, documentos y servidores cuando los empleados abandonan la empresa o durante un incidente de seguridad
• Cree derechos de usuario para contenido compartido e invite a colaboradores externos e internos a trabajar en documentos comerciales sin poner en riesgo los secretos comerciales.
• Aplique políticas de contraseñas dentro de la organización con un solo clic
• Prevenir el phishing y ingeniería social impidiendo que los empleados usen cuentas comerciales para el trabajo personal
• Cifre las contraseñas de su empresa en la nube o en los sistemas locales mediante el cifrado AES-256
• Supervise el uso de contraseñas en aplicaciones y servidores comerciales y audite las prácticas de seguridad

V2 Cloud

Para la solución Desktop-as-a-Service (DaaS), debe suscribirse a Nube V2. Si usted es una pequeña, mediana o gran empresa en los siguientes dominios, esta aplicación en la nube será altamente rentable y beneficiosa: 

• Proveedores de software independientes
• Proveedores de servicios gestionados que ofrecen portales en la nube
• Dueños de negocios en cualquier industria
• Los administradores de TI 

Con Nube V2 DaaS, no necesita invertir en infraestructuras de TI costosas como estaciones de trabajo y respaldos de energía para los empleados. Vaya con la política BYOD y solicite a los empleados que inicien sesión en un entorno virtual seguro de PC con Windows.

Puede configurar los escritorios virtuales de tal manera que automáticamente haga lo siguiente:

• bloqueadores de sitios web para prevenir actividades no productivas
• Seguimiento del tiempo de los empleados
• Evite que el personal copie datos en unidades externas
• Detenga el acceso al instante durante incidentes de seguridad 

Caracteristicas

• Consola de administración de DaaS visual y sin código sin esfuerzo
• Servidor Windows virtual único con hasta 250 cuentas de usuario
• Instancias de escritorio de Windows 10 para aplicaciones empresariales de alto rendimiento
• Acceso basado en navegador a aplicaciones comerciales
• Conexión encriptada SSL a escritorios virtuales
• Acceda a escritorios en la nube desde dispositivos móviles, PC, Chromebook, macOS y más
• Aplicación Raspberry Pi para monitor dual, redirecciones de impresora, cámaras, micrófono y más
• Integración de Azure Active Directory

Casos de uso empresarial

Esta plataforma de infraestructura de TI virtual se adapta a muchas industrias, incluidas las escuelas en línea, TI, ingeniería, contabilidad y servicio al cliente. Puede utilizarlo de las siguientes maneras: 

• Proporcione a los empleados acceso a aplicaciones comerciales desde cualquier lugar con un dispositivo móvil/computadora e Internet
• Como una experiencia completa de escritorio en la nube para codificadores, agentes de atención al cliente, agentes de seguros, agentes de ventas, etc.
• Lleve a todos los empleados remotos a un espacio de trabajo digital para colaborar y tener un control total sobre su productividad
• Migre los escritorios existentes a la nube y ahorre tiempo en la configuración de DaaS con la solución V2 Cloud VDI
• Accesos remotos basados ​​en roles con derechos de usuario, control de acceso y más
• Facilite el trabajo remoto y conecte a los empleados de campo o en las instalaciones con expertos en TI remotos    

Descargar: Nube V2 para iOS | Android 

ClickUp

ClickUp debería ser su mejor opción para una aplicación de gestión de proyectos. Es una aplicación basada en la nube que se ejecuta en la mayoría de los navegadores web. Sin embargo, también puede descargar ClickUp en Windows, Mac, Mac M1 y Linux. 

Lo mejor es que la aplicación es adecuada para cualquier proyecto comercial personalizado, ad-hoc y único que no se ajuste a ninguna plantilla de proyecto existente porque la herramienta garantiza que sus equipos comerciales obtengan todo lo que necesitan, como administración de documentos, pizarra, tableros, etc., en una sola aplicación liviana.   

Caracteristicas

• La vista Resumen o Todo de ClickUp le brinda una imagen completa de uno o varios proyectos comerciales.
• Las tareas personalizables permiten al titular del acceso modificar una tarea automatizada que podría haber sido creada por GitHub, Flojo, Harvest, Outlook, Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams, etc.
• Ofrece más de 15 vistas de proyectos o tareas, incluidas las necesarias en proyectos Agile DevOps.
• ClickUp es una aplicación comercial sin código. Puede personalizar la herramienta de adentro hacia afuera sin escribir ningún script. 
• ClickApps permite una amplia automatización en Agile y Melé proyectos a través de más de 35 aplicaciones que puede instalar dentro de la instalación de ClickUp.
• La automatización del trabajo rutinario y repetitivo es posible a través de las funciones If This Then That (IFTTT).   

Casos de uso empresarial

Es más adecuado para la gestión de proyectos, el espacio de trabajo remoto y CRM solicitud. Ahora, ya sea que su negocio sea pequeño o empresarial, si necesita estos servicios, puede usar ClickUp.

Todos los departamentos de su empresa pueden usar esta aplicación para lo que sea que hagan, ya que admite los siguientes roles de trabajo: 

• Desarrollo de software
• Ventas y marketing
• Desarrollo, diseño y gestión de productos
• Gestión de contenidos educativos y de aprendizaje
• Finanzas
• Bienes raíces
• Recursos humanos
• Servicios jurídicos
• Servicio de atención al cliente

En los departamentos anteriores, puede utilizar ClickUp para lo siguiente: 

• Gestión de proyectos
• Trabajo remoto
• Productividad personal
• Planificación de eventos
• CRM
• Operaciones de negocios  

Descargar: ClickUp para iOS | Android

Miro

Una vez que haya configurado sus PC en la nube, cuentas en línea y proyectos, y el equipo esté listo para brindar una productividad increíble, necesita una plataforma colaborativa de intercambio de ideas.

Alternativamente, una pizarra digital reemplaza a la pizarra física. Miro es uno de los mejores para el diseño, el dibujo y la pizarra en línea.    

Caracteristicas

• El modo de espacio de trabajo híbrido conecta equipos remotos y en el sitio en un lienzo creativo
• Las integraciones de Miro permiten que sus equipos comerciales conecten aplicaciones de terceros como Google Docs, Jira, Zoom, Flojo, cuantitativo, Hoja inteligente, etc.
• Las aplicaciones integradas funcionan como aplicaciones nativas, por lo que puede cerrar pestañas adicionales y concentrar su arduo trabajo y creatividad en Miro.
• Están disponibles funciones de colaboración estándar como lluvia de ideas, creación de diagramas, talleres, eventos Scrum, planificación estratégica, etc.  

Casos de uso empresarial

• Los equipos de gestión de productos pueden usar esta herramienta desde la ideación hasta el mercado y todo lo demás.
• Los equipos de ingeniería de las industrias automotriz y manufacturera pueden usar esta herramienta de creación de planos en la nube para el diseño de procesos o productos.
• Las empresas de desarrollo de aplicaciones pueden usar Miro para proyectos de diseño de UI y UX
• Los equipos y agencias de ventas y marketing utilizan Miro para el diseño de campañas, intercambio de ideas, creación de contenido, etc.
• Los servicios de consultoría utilizan Miro para planificar proyectos por onboarding clientes en la pizarra digital Miro.

Descargar: miro para iOS | Android

Omnisend

Es un desafío hacer crecer su negocio, sitio web o agencia sin el marketing por correo electrónico. Por lo tanto, debe utilizar Omnisend para marketing por correo electrónico. Es una aplicación en la nube probada en batalla para campañas masivas y mensajes automatizados con personalización.    

Caracteristicas

• La función Campañas por correo electrónico le brinda herramientas como plantillas de correo electrónico de marketing, activos de marca, construcción de arrastrar y soltar, descuentos dinámicos, etc.
• La función de automatización le permite crear marketing complejo workflows. Por ejemplo, enviar texto personalizado de recuperación de carritos, promociones para reactivaciones de cuentas, notificaciones de carritos abandonados, etc. 
• Analice el rendimiento de marketing revisando la apertura de correos electrónicos, los clics en correos electrónicos, el comportamiento en el sitio, el uso de promociones, etc.
• Páginas de destino, ventanas emergentes, teasers y rueda de la fortuna para captar nuevos usuarios y posibles compradores.  

Casos de uso empresarial

Es apropiado para cualquier empresa que quiera realizar marketing en línea asequible por parte de su equipo. Sin embargo, las agencias de marketing son las que más utilizan esta herramienta. Dado que la herramienta facilita la comercialización en varios canales como el correo electrónico, SMS, Búsqueda de Google, etc., es perfecto para cualquier empresa que quiera impulsar la captación de clientes potenciales y las conversiones.

También puede comercializar para audiencias en plataformas como Shopify, Shopify Además, WooCommerce, BigCommercey Wix.

signNow

firmar ahora le ayuda a entrar en contratos comerciales con firmas electrónicas que son legalmente vinculantes. Por lo tanto, puede reducir los costos generales en el transporte de agentes para la firma del contrato. Simplemente facilite la firma electrónica de acuerdos, licitaciones, contratos, pagos, etc., con signNow. 

Caracteristicas

• firma electrónica herramientas para campos de firma, dibujar carteles en el móvil, agregar varios firmantes, etc.
• Función avanzada de firma electrónica para reemplazar al firmante, ver el historial de firmas, eliminar roles de firma, configurar roles de firma, etc.
• Plantillas de documentos comerciales populares para contratos con disposiciones de firma electrónica incorporadas
• ID de documento comercial único para evitar fraude y phishing
• Tiempo de espera de inactividad de la sesión para la firma de documentos
• Autenticar firmas electrónicas a través de llamadas telefónicas
• Se integra con Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail, etc.
• Acceso API a la firmar ahora interfaz y servicios de aplicaciones internas 

Casos de uso empresarial

Necesita firmas para aprobaciones y aceptación en todas las industrias. Ningún trato puede tener éxito a menos que las partes estén de acuerdo con un contrato firmado. Además, necesita firmas al aceptar pagos con tarjetas de crédito, cheques y más. 

Por lo tanto, signNow tiene una presencia vital en todas las industrias, incluidas las siguientes: 

• Finanzas
• Sanidad
• Seguro
• Servicios jurídicos
• Bienes raíces
• Ventas
• Contabilidad 

Descargar: signNow para iOS | Android

Sync

Ahora que ha configurado su negocio utilizando algunas de las aplicaciones anteriores, necesitará un sistema sólido de intercambio de documentos y archivos para un trabajo colaborativo extenso. Para eso, necesitas Sincronizar. Hace que el alojamiento en la nube y el intercambio de archivos sean más fáciles que las aplicaciones populares como OneDrive y Google Drive.

Sync no solo aloja los datos de su empresa en la nube. Le ayuda a crear prácticas y políticas seguras para compartir archivos dentro de su empresa. Sin mencionar las herramientas avanzadas que lo ayudan a crear una tubería de flujo de trabajo de documentos para la revisión de la creación, la aprobación, la entrega al cliente, etc.     

Caracteristicas

• La sincronización selectiva le permite crear una carpeta de documentos y archivos y compartirla con empleados y clientes con diferentes selecciones de archivos y derechos de acceso.
• La función Restaurar archivos eliminados le permite retroceder en el tiempo y recuperar archivos eliminados en varias versiones de múltiples copias de seguridad de sincronización.
• Cree los enlaces para compartir archivos o documentos con contraseñas personalizadas, fechas de caducidad, etiquetas de enlace, límites de descarga, notificaciones, etc.
• Los usuarios que no son de Sync también pueden cargar contenido a sus carpetas en la nube de Sync usando enlaces habilitados para carga. 

Casos de uso empresarial

Este almacenamiento en la nube es adecuado para nichos como educación, servicios financieros, trabajos legales, atención médica y gobierno. Puede poner Sync en los siguientes casos de uso comercial: 

• Protección de archivos de clientes y activos digitales protegidos contra copias
• Intercambio ilimitado de archivos entre colaboradores internos y externos
• Almacene datos comerciales ilimitados de forma segura con múltiples copias de seguridad
• Controle la versión de sus códigos de desarrollo, propuestas de negocios, etc.
• Facilitar el trabajo remoto
• Comparta contenido de archivos de tamaño ilimitado

Descargar: sincronizar para iOS | Android

Recruit CRM

Contratar CRM es perfecto para equipos pequeños que ofrecen soporte de personal, agencias de personal, pymes y empresas. es a la vez un sistema de seguimiento de candidatos y software de contratación (CRM) para la tramitación digital de pipelines de contratación.  

Reclutar características de CRM

• Como herramienta ATS, ayuda a los reclutadores y RRHH con el análisis de currículums, las listas activas, la agregación de CV en un grupo de talentos, el envío de perfiles de candidatos a los clientes, la creación de antecedentes de perfiles de candidatos, etc.
• Su función CRM de reclutamiento maneja todo lo relacionado con el reclutamiento, la documentación, la evaluación y la oferta desde una aplicación de extremo a extremo.
• Obtenga candidatos de bolsas de trabajo, páginas de carrera de la empresa y más.
• Las herramientas de generación de informes listas para usar, automatizadas y personalizadas también están disponibles en esta aplicación.
• Puede ejecutar todo el proyecto de contratación desde un panel intuitivo.    

Reclutamiento de casos de uso empresarial de CRM

La herramienta tiene algoritmos integrados para obtener leyes y regulaciones laborales internacionales. Por lo tanto, puedes utilizar la aplicación a nivel mundial. Además, la herramienta es buena para la mayoría de las industrias, incluidas las siguientes: 

• Propietarios únicos de negocios
• Agencias de personal y recursos humanos
• Empresas publicas y privadas
• Agencias de personal de liderazgo premium
• Gobiernos y organizaciones sin fines de lucro

Descargar: Contratar CRM para iOS | Android

Resumen

Hasta ahora, ha pasado por algunas aplicaciones comerciales sorprendentes que podrían marcar una diferencia visible en sus operaciones comerciales.

Pruebe estas aplicaciones ahora y experimente la agilidad y la eficiencia independientemente de la industria o el modo de negocio, como remoto, híbrido o físico.

Usted también puede estar interesado en estos soluciones de copia de seguridad de datos empresariales.