13 meilleurs services de tenue de livres pour les entreprises basées aux États-Unis

La tenue de livres est en effet une tâche vitale dans le monde complexe des affaires, où les échanges et les documents financiers circulent en permanence. Malheureusement, tous les propriétaires d’entreprise ne maîtrisent pas bien le savoir-faire technique en matière de comptabilité, et leurs livres le reflètent souvent.

Grâce aux services de comptabilité externalisés aux États-Unis, les propriétaires d’entreprise peuvent désormais se débarrasser de la comptabilité. Mais il ne faut pas sous-estimer l’importance d’une bonne comptabilité, car elle offre une vue approfondie des données financières essentielles à la victoire continue de toute entreprise.

Ce guide couvre les principes fondamentaux de la tenue de livres et répertorie les principales sociétés de tenue de livres proposant leurs services aux entreprises basées aux États-Unis. 

L’importance de la tenue de livres

Une comptabilité efficace est essentielle pour maintenir la santé financière de votre entreprise. Voici quelques raisons les plus convaincantes qui reflètent l’importance de la tenue de livres :

• Budgétisation correcte : La comptabilité permet budgétisation exacte en fournissant des informations en temps réel sur vos entrées et sorties financières.
• Préparation fiscale : Une comptabilité appropriée vous assure d'être bien préparé pour les dettes fiscales, en évitant les pénalités potentielles de dernière minute.
• Dossiers organisés : L'exécution de tâches comptables de routine vous permet de suivre les transactions, les factures et les paiements, favorisant ainsi une configuration commerciale ordonnée et efficace.

Ainsi, négliger la comptabilité conduit par inadvertance à un gâchis financier et à une mauvaise gestion, en plus d'être un problème. comptabilité cauchemar en fin d’année.

Les avantages de la tenue de livres

Vous trouverez ci-dessous la liste des avantages d’effectuer des tâches comptables régulières :

• Remplir les obligations financières et juridiques : Un comptable compétent veille toujours à ce que les résultats de votre entreprise les dossiers financiers sont à jour et respectez les lois et modifications judiciaires les plus récentes, évitant ainsi à votre entreprise de futurs problèmes juridiques. 
• Amélioration de la productivité et de l'efficacité : Simplifier le processus et automatiser vos techniques de comptabilité peut vous faire gagner du temps et minimiser le risque d'erreur. 
• Meilleure prise de décision : Les décisions commerciales sont étayées par les données vitales générées par les procédures de tenue de livres et de comptabilité. L'analyse régulière des rapports financiers permet d'évaluer les performances, de détecter les tendances et de créer des stratégies stratégiques à long terme.
• De meilleures relations avec les investisseurs et les banques : Grâce à des dossiers financiers cohérents, les relations avec les parties prenantes et les investisseurs sont renforcées. De plus, une situation financière solide rend plus probable que les banques offrent des options de prêt plus abordables, facilitant le paiement de factures importantes.
• Audit sans effort : La rédaction d'états financiers est simplifiée grâce à l'exécution d'un modèle d'enregistrement de données fiable. En conséquence, la procédure de comptabilité permet aux auditeurs de détecter rapidement les erreurs. 

Par conséquent, la tenue de livres n'est pas simplement à des fins d'enregistrement ou de comptabilité; cela peut également vous aider à avoir une meilleure idée de la santé financière de votre entreprise.

Le processus de tenue de livres

Voici la procédure générale étape par étape pour vous faire comprendre comment se fait la comptabilité :

• Comprendre les comptes professionnels – Premièrement, les comptables comprennent le type de transactions et de comptes et mentionnent la transaction dans la catégorie appropriée. 
• Entretien des livres – Les documents, tels que les factures, les reçus, les notes de crédit, etc., doivent être enregistrés en toute sécurité dans les registres pour référence future. 
• Enregistrement des transactions – Ensuite, vous devez enregistrer toutes les transactions commerciales dans les bons livres de comptes pour éviter une inadéquation dans les soldes des comptes.  
• Équilibrer les livres – Ensuite, le comptable ajuste la balance de vérification pour s’assurer que les débits et les crédits sont égaux. En cas d'écarts, des ajustements sont effectués et enregistrés sous forme d'écritures de journal. 
• Préparation des rapports financiers – Une fois le solde comptabilisé, le flux d’argent dans chaque compte est résumé pour dresser un tableau complet de la santé financière de l’entreprise, ce qui permet de prendre des décisions financières judicieuses. 

La qualité et l'exactitude de vos livres dépendent grandement des entreprises que vous engagez pour externaliser vos services de tenue de livres. Ci-dessous, nous avons répertorié quelques-uns des services de tenue de livres prestigieux qui ont fait leur marque dans leur domaine.

Services de comptabilité

Xendoo

Xendoo est l'un des noms les plus fiables🏆 aux États-Unis en matière de comptabilité. La plateforme garantit votre réussite financière en affectant une équipe comptable dédiée à votre entreprise qui gérera les livres en votre nom.

Le logiciel peut facilement s'intégrer à votre existant logiciel de comptabilité comme Xero ou QuickBooks en ligne pour garantir que le onboarding le processus est transparent.  

Caractéristiques :

• Une équipe comptable experte pour gérer vos finances et assurer une visibilité financière. 
• Des services de comptabilité de rattrapage pour vous assurer de ne pas prendre de retard dans vos finances. 
• Des plans d'affaires abordables répondent aux besoins individuels de votre entreprise. 
• Préparation fiscale experte, la déclaration et un service de conseil fiscal tout au long de l'année à portée de main.
• Un tableau de bord intuitif pour visualiser vos comptes de profits et pertes, vos bilans et les tendances commerciales au fil du temps.

Xendoo maintient une communication claire et cohérente en rapprochant vos livres chaque semaine et en fournissant chaque mois vos rapports financiers accessibles 24h/7 et XNUMXj/XNUMX.  

Bench 

Reconnu par les propriétaires de petites entreprises pour obtenir une analyse financière précise, Banc s'efforce de vous aider à économiser du temps et de l'argent précieux.

Grâce au logiciel financier facile à utiliser et à l'équipe d'experts, vous bénéficiez d'une assistance pour la tenue de livres, la gestion de votre impôt sur le revenu et la préparation de vos états financiers. 

Caractéristiques : 

• Période d'essai gratuite d'un mois d'une valeur de 299 $. 
• Une équipe interne dédiée pour traiter vos requêtes complexes. 
• Accessibilité 24h/7 et XNUMXj/XNUMX depuis l'application mobile ou de bureau. 
• Rapports visuels pour obtenir des informations exploitables en temps réel. 
• Prend en charge l'intégration avec des logiciels comme Gusto, FreshBookset au Shopify. 
• Des packages dédiés pour répondre aux différentes exigences des clients. 

En aidant les entreprises des États-Unis, l'équipe interne formée professionnellement gère habilement vos relevés bancaires et aspire les états financiers. Le logiciel Bench est facilement accessible depuis le bureau ou le mobile lorsque vous êtes en déplacement. 

WhizConsulting

Selectionnez WhizConsulting, un service expert d'externalisation de la tenue de livres qui propose des solutions complètes pour répondre à vos besoins en matière de tenue de livres et de comptabilité. Les membres de leur équipe fournissent des conseils experts et des conseils professionnels conformément à la loi et à la législation fiscales. 

Whiz Consulting est au service des start-ups, des PME et d'autres entreprises aux États-Unis, quelle que soit la taille de leur entreprise. 

Caractéristiques :

• Assistance comptable XNUMX heures sur XNUMX et accès à toutes les ressources.
• Des services de comptabilité et de tenue de livres sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques. 
• Une analyse complète de la santé financière de votre entreprise à portée de main. 
• Indicateurs de performance clés et outils de reporting pour mesurer les résultats. 
• Comptabilité basée sur des projets pour les entreprises gérant des finances basées sur des projets. 

La plate-forme répond entièrement à tous les besoins de comptabilité de votre entreprise, tels que la comptabilité, paie et impôts calcul, à un coût bien inférieur à celui de l'embauche de comptables internes. 

Acuity 

Soutenu par une équipe dévouée et professionnelle, Acuité propose des services de comptabilité externalisés fiables pour vos entreprises. Ils fournissent régulièrement des rapports financiers précis et tiennent les livres prêts à l’impôt.

Leur logiciel de comptabilité se synchronise de manière transparente avec vos comptes bancaires et votre carte de crédit pour rapprocher immédiatement vos transactions. 

Caractéristiques :

• Nettoyage de la comptabilité pour garder vos livres à jour.
• Gérez le dossier financier des salaires des employés et payez-les à temps. 
• Rapports de dépenses pour suivre les dépenses de l'entreprise, identifier les inefficacités et moderniser le calcul des dépenses. 
• Suivi organisé des factures et du processus de demande de paiement.
• Le logiciel de paiement de factures gère toutes les factures et les flux de trésorerie.  

Acuity vous assigne un comptable dédié pour gérer les livres de votre entreprise et fournir des réponses à vos questions 24h/7 et XNUMXj/XNUMX. À la fin du mois, vous recevrez des rapports financiers précis et clairs pour vous aider à prendre de meilleures décisions commerciales.

Decimal

Décimal s'associe à des logiciels de gestion comptable comme QuickBooks, goût, et Bill.com pour offrir une meilleure visibilité financière.

L'équipe fiable d'experts s'efforce de fournir des rapports approfondis, ce qui facilite une meilleure prise de décision et l'élaboration d'une stratégie correcte pour votre entreprise. Decimal affecte un personnel dédié pour aider votre entreprise avec vos livres et pour garantir que vous avez une meilleure compréhension de vos finances. 

Caractéristiques :

• Réconciliation quotidienne et catégorisation des livres pour garder vos finances à jour.
• Mettez en œuvre l’approbation en un clic pour rationaliser les comptes fournisseurs quotidiens.
• Déclaration de paie et de taxe de vente sans tracas pour organiser les détails et les processus.
• Des appels de contrôle internes réguliers pour vous assurer que vos opérations comptables sont correctes.
• Méthodes méthodes comptables et la technologie pour gérer vos livres.

Que vous souhaitiez déclarer vos impôts, collecter des fonds ou approcher une banque, l'équipe de Decimal s'assure que vous êtes prêt à présenter votre entreprise sous un jour positif. 

Global FPO

FPO mondial est un cabinet comptable bien établi au service de clients aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni, dans la région EMEA et en Australie. Leur équipe de comptabilité efficace permet aux petites entreprises de tenir facilement leurs livres et de gérer leurs finances.

Leurs services de comptabilité en ligne incluent la saisie précise et rapide des transactions, les rapprochements bancaires, le traitement de la paie, les rapports financiers et bien plus encore. 

Caractéristiques :

• Paramétrage & migration des comptes et plan comptable.
• Rapprochements bancaires et cartes de crédit.
• Enregistrement de revenus et dépenses.
• Comptabilité des immobilisations, des amortissements et de la paie.
• Gestion des comptes recevables et des comptes créditeurs.

Global FPO utilise un logiciel de comptabilité moderne comme QuickBooks pour offrir des services de comptabilité rentables à ses clients. 

MyBookkeeperService

Fondée en 2011, Mon service de tenue de livres offre des services de tenue de livres abordables aux startups et aux petites entreprises du Texas. Ils s'efforcent d'offrir une qualité et un service client exceptionnels en tirant parti de logiciels de comptabilité modernisés tels que QuickBooks. 

Reconnu pour son professionnalisme, sa réactivité et sa qualité, MyBookkeeprService garantit que vos livres sont exacts et prêts à déclarer à tout moment. 

Caractéristiques : 

• Gérez vos dossiers financiers et organisez les livres avec précision chaque mois. 
• Des conseillers professionnels QuickBooks pour peaufiner vos livres. 
• Formation sur site QuickBooks pour vous permettre de gérer le logiciel comme un pro.  
• Embauchez un professionnel pour une inspection approfondie des systèmes de contrôle interne de votre entreprise.  

En fonction des besoins individuels de votre entreprise, MyBookkeeprService propose différents types de services de comptabilité, tels que des services de comptabilité mensuelle, des services de nettoyage QuickBooks, etc. 

AccountingDepartment.com

Département Comptabilité.com offre des services de comptabilité personnalisés aux entreprises ayant un chiffre d'affaires annuel compris entre 2 millions de dollars et plus de 100 millions de dollars.

Leur équipe professionnelle d'experts peut facilement gérer les différentes complexités de la comptabilité, allant de la comptabilité quotidienne à l'offre de conseils essentiels.

Caractéristiques : 

• Créez des rapports personnalisés pour suivre vos chiffres en fonction de catégories telles que le coût des travaux et le suivi des départements. 
• Processus comptable efficace, moins d’erreurs et moins de temps consacré aux tâches redondantes. 
• Déterminer les modèles de tarification et prévoir les lignes d’approvisionnement.

L'entreprise croit en la fourniture de services personnalisés aux clients plutôt que de forfaits standard. 

QX Accounting Services 

Vous pouvez facilement miser sur Services de comptabilité QX pour externaliser les besoins comptables de votre entreprise et économiser jusqu'à 50% sur tous les frais engagés. 

Le cabinet est doté d'une équipe d'experts maîtrisant parfaitement le droit fiscal américain, grâce à leurs plusieurs années d'expérience. Ils garantissent que toutes les transactions financières, telles que les factures, les factures, les dépenses et les dépôts, sont mesurées et enregistrées avec précision.

Caractéristiques : 

• Ayez à votre disposition des comptables bien formés et expérimentés pour garder une longueur d'avance sur vos concurrents. 
• Développez votre entreprise en externalisant votre processus de comptabilité interne à notre équipe. 
• Comptabilité abordable, services comptables et fiscaux. 
• Différents modèles d'engagement pour les entreprises souhaitant embaucher pour un travail personnalisé ou saisonnier. 
• Mesures complètes de sécurité des données pour assurer une sécurité complète des données.

Vous pouvez également faire appel à leurs services pour gérer les tâches comptables de vos clients afin que votre équipe interne puisse se concentrer sur le travail comptable. 

ExpertiseAccelerated

Expertise accélérée sont des solutions de comptabilité chevronnées qui offrent leurs services de comptabilité et de tenue de livres de qualité garantie aux startups et aux PME à travers les États-Unis.

Ils veillent à ce que vous parveniez à prendre des décisions tactiques et à vous libérer des tâches comptables redondantes.

Caractéristiques : 

• Plan comptable - Comptes d'actif, comptes de passif, comptes de capitaux propres et comptes de revenus et dépenses.
• Publication d'écritures de journal – Codage de compte de journal, approbations, publication et classement. 
• Répartition des dépenses – Obtenez les approbations, enregistrez les dépenses avec les répartitions et estimez les dépenses encourues mais non facturées. 
• Rapprocher les revenus avec les coûts des marchandises vendues et tout bilan comptes. 

L'EA s'efforce de fournir un service de qualité et abordable en suivant des procédures comptables rigoureuses. 

Analytix Accounting  

Selectionnez Comptabilité Analytix adopter les processus modernes de comptabilité et de tenue de livres pour améliorer la santé financière de votre entreprise. L'entreprise se concentre sur l'utilisation de technologies et de systèmes exclusifs qui accéléreront la livraison des projets à vos clients.

Caractéristiques : 

• Activités transactionnelles telles que transaction/saisie de données, factures (client et fournisseur), transactions bancaires, cartes de crédit, etc.
• Rapports de rapprochement des comptes bancaires, des cartes de crédit et des factures
• Paiements et paie.
• Gérer des activités telles que le paiement des factures, la facturation et le traitement de la paie.

Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur le développement de votre entreprise et la génération de revenus plutôt que sur l’élément de comptabilité.

Découvrez la comptabilité virtuelle !

La comptabilité virtuelle permet aux comptables ou aux teneurs de livres d'offrir des avantages comptables à des clients originaires de régions éloignées. Ces rôles sont devenus plus dominants à mesure que les entreprises adoptent des logiciels basés sur le cloud pour répondre à leurs besoins.

Ce processus voit un terrain d'entente entre les formats de dotation et la direction de la charge de travail. Opter pour la comptabilité virtuelle offre des avantages en termes de flexibilité et de rentabilité tant pour l'entreprise que pour le comptable.

Avantages de la comptabilité virtuelle

Examinons plus en détail les principaux avantages de la comptabilité virtuelle :

• Dossiers financiers révisés: Grâce à un logiciel de comptabilité cloud, les comptables virtuels accèdent virtuellement à vos relevés bancaires, reçus et factures. Cela leur permet de modifier rapidement vos dossiers financiers, éliminant ainsi le besoin d'attendre des copies physiques, ce qui est requis dans les scénarios de comptabilité traditionnels. 
• Précision dans les rapports financiers: La synergie entre les services de comptabilité en ligne et logiciel de comptabilité basé sur le cloud n'a pas de prix. L'accès à vos livres en temps réel via des applications Web ou mobiles offre des informations enrichies sur les flux de trésorerie et les performances de l'entreprise, ainsi que sur les rapports financiers, ce qui n'est pas possible dans le système traditionnel. 
• Flexibilité améliorée et abordable: La comptabilité virtuelle vous permet de vous unir à des experts comptables au-delà de votre région, simplifiant ainsi la recherche de la bonne personne dans le cadre de vos limites financières. Ce processus permet une adaptabilité plus éminente et permet des économies de coûts.

Cela dit, jetons un coup d'œil à certaines des principales sociétés de comptabilité virtuelle au service des entreprises aux États-Unis.  

Reconciled

Réconcilié offre des services de comptabilité virtuelle de premier ordre aux entrepreneurs et propriétaires d'entreprises à travers les États-Unis qui n'ont pas le temps de gérer cet aspect important de l'entreprise.

Leur équipe est composée de comptables hautement professionnels et qualifiés qui fournissent des résultats cohérents et de qualité supérieure pour votre entreprise.

Caractéristiques : 

• Services de tenue de livres et comptabilité interne complète.
• Services de conseil en matière de CFO et de contrôleur financier.
• Comptabilité d'entreprise et solutions entièrement externalisées.
• Services fiscaux et de conseil rapprochés.

Ce service de comptabilité à distance propose des plans de comptabilité sur mesure pour répondre aux besoins de votre entreprise. 

Virtual Bookkeeping Services

Vous souhaitez externaliser vos services de comptabilité pour éviter les tracas et obtenir des chiffres précis ? Services de comptabilité virtuelle est le bon choix. Créés en 2008 avec pour devise de fournir des services de tenue de livres et de comptabilité de qualité supérieure aux petites et moyennes entreprises, ils sont désormais certifiés QuickBooks en tant que ProAdvisor avancé de bureau et en ligne. 

Caractéristiques : 

• Comptabilité planifiée sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.
• Saisie des données des cartes de crédit, paiements, dépôts, factures, paiements de factures, etc.
• Rapprochement des comptes bancaires, cartes de crédit, prêts et comptes de placement.
• Des rapports financiers précis sont livrés en temps opportun chaque mois.
• Comptabilité rattrapage et nettoyage si vos livres sont en retard.
• Déclaration électronique annuelle des impôts.

Les membres de leur équipe très expérimentés connaissent bien les logiciels avancés tels qu'Aeroworkflow, QuickBooks, etc. Basée dans l'Idaho, elle sert des clients à travers les États-Unis. 

Réserver!

La tenue de livres est un aspect crucial de l’entreprise qui ne doit pas être ignoré par les propriétaires d’entreprise s’ils ne veulent pas se retrouver dans une situation difficile. Pour alléger le fardeau, vous pouvez facilement sous-traiter vos besoins en matière de comptabilité à des entreprises possédant une expertise dans ce domaine. 

Vous pouvez prendre rendez-vous, avoir une conversation approfondie sur vos besoins uniques et signer le contrat uniquement lorsque vous êtes complètement convaincu. 

Ensuite, consultez ces meilleur logiciel de suivi/gestion des dépenses pour les propriétaires de petites et moyennes entreprises afin de mieux gérer ce budget !