10 extenseurs de texte pour vous aider à taper plus rapidement [Windows/Mac]

Le temps presse, surtout quand il s'agit d'écrire. Écrire des mots et des paragraphes répétitifs peut prendre beaucoup de temps et faire perdre de précieuses minutes.

Qu'il s'agisse d'écrire des pitchs répétitifs ou de répondre à plusieurs reprises à la même requête, une tâche répétitive n'est rien d'autre que le temps perdu qui pourrait être investi dans des tâches plus productives.

Cependant, il existe une solution pour vous permettre d'économiser certaines de vos précieuses heures et d'effectuer le travail plus efficacement. Des technologies telles que les outils d'extension de texte peuvent aider à atténuer l'ennui associé aux tâches répétitives.

Avec l'aide d'un extenseur de texte, vous pouvez gagner du temps et de l'argent tout en assurant un contrôle de la qualité.

Excité d'en savoir plus?

Creusons le sujet !

Qu'est-ce qu'un extenseur de texte ?

L'expandeur de texte est un outil de productivité conçu pour vous faire gagner du temps et de l'énergie. Il génère automatiquement des extraits de texte prédéterminés en réponse à des mots ou phrases « déclencheurs » spécifiques.

Par exemple, vous pouvez utiliser un extenseur de texte pour remplir automatiquement vos informations ou pour ajouter rapidement quelques phrases de contenu fréquemment utilisé dans des documents ; taper "intro" indiquera à l'outil de créer votre introduction.

Vous pouvez tirer parti de la puissance d'un extenseur de texte pour automatiser des tâches fréquentes et banales telles que copier-coller à partir de signatures d'e-mails et écrire de longues soutien à la clientèle e-mails, etc. Un extenseur de texte présente également l'avantage de conserver un ton professionnel tout en rationalisant vos processus d'écriture.

Ainsi, les extenseurs de texte offrent la commodité et la vitesse nécessaires pour maximiser la productivité et l'efficacité.

Avantages de l'utilisation d'un extenseur de texte

Un extenseur de texte peut finalement vous aider.

Gagner du temps

Un extenseur de texte vous permet d'enregistrer les frappes et d'automatiser les phrases courantes et souvent utilisées, ce qui vous aide à être plus efficace et à augmenter votre productivité. Cela vous fait gagner beaucoup de votre temps précieux passé à taper sans réfléchir les mêmes informations quotidiennement.

Par exemple, vous pouvez programmer un extenseur de texte avec l'acronyme "CR", ce qui lui permettra d'entrer automatiquement vos informations de contact complètes chaque fois que vous tapez cet acronyme.

Traiter les requêtes plus rapidement

Les extenseurs de texte peuvent aider à rationaliser le processus de traitement des requêtes des clients à l'aide de modèles de réponses. Il vous permet de répondre rapidement et efficacement aux demandes des clients.

Un extenseur de texte stocke des phrases et des mots courants dans une base de données facilement accessible et permet aux entreprises de s'assurer que les besoins de leurs clients sont satisfaits rapidement et efficacement.

Qualité et précision améliorées

Le logiciel d'extension de texte permet aux utilisateurs d'attribuer des mots, des phrases et des modèles d'e-mail fréquemment utilisés à raccourcis clavier, réduisant le temps de saisie et les erreurs.

Il garantit l'exactitude du travail et évite les erreurs de toutes sortes lors de la saisie manuelle d'une phrase, y compris les fautes de frappe et erreurs grammaticales. Avec moins de temps consacré aux tâches de saisie manuelle, les professionnels peuvent concentrer leur énergie sur des activités plus importantes et axées sur la valeur.

Une productivité plus élevée

L'automatisation du processus de création de texte identique ou répétitif élimine les tâches de saisie fastidieuses. Cela vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes.

Non seulement un extenseur de texte stocke des phrases et des paragraphes à utiliser, mais il peut également mémoriser les informations de connexion et réduire le temps de saisie lors du remplissage de formulaires Web. Ainsi, vous ne serez pas obligé de saisir les mêmes informations à plusieurs reprises.

Personnalisation

Les extenseurs de texte ne sont pas là pour laisser vos clients sentir comme si un bot avait écrit le texte. Ils se faufilent avec la flexibilité de personnaliser les textes avec un soupçon de personnalisation.

Vous pourrez modifier et ajouter les informations au texte identique créé par l'expandeur de texte. Il vous permet de personnaliser le message et de délivrer une meilleure expérience client.

Voix de marque uniforme

Avec un extenseur de texte, les entreprises peuvent s'assurer qu'une voix de marque cohérente est communiquée aux clients. Une fois que vous aurez intégré la voix de votre marque dans votre messagerie, l'outil la rattrapera automatiquement.

Cela vous aidera à vous assurer que vous êtes cohérent avec la voix de votre marque auprès de tous vos clients.

Comment choisir le meilleur extenseur de texte ?

Il existe de nombreux outils d'extension de texte sur le marché. Alors que certains peuvent sembler les plus économiques, d'autres pourraient vous plaire avec leurs offres solides. Il est donc facile de s'embrouiller et de se demander comment choisir le meilleur extenseur de texte !

Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer :

Considérez vos besoins

Tout d'abord, décidez quels types d'extraits de texte vous avez besoin que l'expandeur de texte couvre. Il peut intégrer la mise en forme du texte, modèles de documents, ou des abréviations personnalisées. Quel genre de mots, de phrases ou de symboles tapez-vous souvent ? L'expandeur de texte que vous envisagez propose-t-il ? Trouvez ceux qui répondent à tous vos besoins.

Tester l'expandeur de texte

Une fois que vous avez une liste d'extensions de texte potentielles, prenez chacune pour un essai routier. Regardez à quel point le logiciel est facile à utiliser, s'il existe un essai gratuit ou si vous pouvez accéder aux avis des clients. Il est important d'évaluer la convivialité de l'expandeur de texte et de s'assurer que l'interface est simple et facile à naviguer.

Étudier la personnalisation

Voulez-vous configurer vos abréviations personnalisées ? Si vos besoins incluent également cela, recherchez des extenseurs de texte qui vous permettent de créer et de modifier vos abréviations. Cela augmentera la convivialité globale de l'outil d'extension de texte.

Assurer la compatibilité

Déterminez si l'expandeur peut être utilisé dans les plates-formes et les applications que vous utilisez le plus.

Par exemple, vous devrez peut-être l'utiliser avec des programmes tels que Microsoft Office, Google Docs, Outlook ou les navigateurs Web. Cela vous évitera d'avoir à éteindre vos appareils ou votre extenseur de texte lorsque vous effectuez une mise à niveau vers un nouveau système d'exploitation ou matériel.

Recherche de fiabilité

Assurez-vous que l'expandeur de texte que vous regardez est fiable et précis. Prenez le temps de consulter les avis des clients ou contactez directement l'entreprise pour toute question ou préoccupation afin d'éviter tout désagrément futur.

La prise en compte de ces points vous aidera à faire le bon choix et à trouver l'expandeur de texte parfait pour vos besoins.

Maintenant, regardons les meilleurs outils d'extension de texte pour vous aider à taper plus rapidement.

Text Replacement Utility

La Utilitaire de remplacement de texte est une fonctionnalité Mac interne pratique qui offre aux utilisateurs un moyen simplifié de saisir du texte plus rapidement et avec moins de frappes.

Vous pouvez définir des textes ou des phrases et les associer à des abréviations. Il vous aidera à créer rapidement et avec précision des textes longs et compliqués en quelques frappes.

Par exemple, taper "myaddr" pourrait entrer automatiquement votre adresse complète. Les utilisateurs peuvent également personnaliser leurs raccourcis pour entrer leur signature ou même un smiley particulier.

Vous pouvez également utiliser l'utilitaire de remplacement de texte pour rationaliser les erreurs de frappe courantes. Taper quelques lettres peut entraîner la phrase que vous vouliez au lieu de vos erreurs habituelles.

Magical

Lorsque vous envisagez des applications d'extension de texte, si vous souhaitez une expérience vraiment sans effort, essayez Magique!

Tenez compte du temps que vous passez sur l'écran et de la quantité de texte que vous tapez lors de la rédaction de textes descriptifs. Abrutissant, n'est-ce pas ? Mais avec cet outil, vous bénéficiez de suggestions automatiques basées sur l’abréviation abrégée que vous proposez.

De plus, Magical est disponible sous la forme d'une extension Chrome gratuite et multiplateforme, qui vous offre également la possibilité de partager et d'étiqueter des modèles avec vos coéquipiers. 

De plus, vous avez accès à l'outil de recherche intégré, qui vous évite d'avoir à mémoriser vous-même les modèles. Le tutoriel disponible fournit une compréhension de base de l'interface de Magical.

De plus, vous aurez un accès immédiat à Magical Academy, où vous pourrez réseauter avec d'autres membres de la communauté, voir comment ils utilisent Magical pour effectuer des tâches plus efficacement et obtenir un premier accès aux nouvelles fonctionnalités. Alors, prêt à vivre une expérience vraiment magique ? 🪄

TextExpander

Que vous soyez un particulier à la recherche d'une efficacité accrue ou une entreprise nécessitant une solution complète d'extension de texte, TextExpander peut vous aider à faire passer votre rédaction et la création de documents au niveau supérieur.

TextExpander est conscient de la syntaxe et de la structure de la langue et peut compléter automatiquement les mots les plus couramment utilisés dans chaque langue. En plus de cela, il peut être étendu avec divers plugins, tels que l'insertion d'URL, d'images et de calendriers.

Vous pouvez utiliser TextExpander pour macOS, Windows, iOS et Chrome. C'est un outil payant qui commence à partir de 3.33 $ par mois et par personne. Ils offrent également un essai gratuit aux utilisateurs pour vérifier si c'est bien celui-là !

Typinator

Vous en avez marre de passer des heures à taper les mêmes informations à plusieurs reprises ? Typister est là pour sauver la situation ! Cet excellent outil d'expansion de texte est conçu pour rendre votre flux de travail plus efficace.

Avec Typinateur, vous pouvez saisir de longs extraits de texte en quelques frappes au clavier et éviter les répétitions laborieuses de texte. Avec sa technologie de pointe et ses fonctionnalités étendues, l'outil d'automatisation Typinator est une ressource puissante pour les entreprises et les équipes pour automatiser les communications, rester organisé, gagner du temps et laisser vos doigts faire une pause !

Il est disponible pour Mac OSX 10.6 ou plus récent. Leur licence coûte 25 euros ou 28 $ US pour un particulier. Ils ne proposent aucun abonnement mensuel.

Rocket Typist

Dactylographe de fusée est un extenseur de texte puissant qui vous aide à augmenter votre productivité grâce à des fonctionnalités telles que des modèles permettant de gagner du temps et des fonctions de macro efficaces.

Son interface conviviale facilite l'expansion du texte et, grâce aux options de personnalisation, vous pouvez adapter rapidement et efficacement l'application à vos besoins spécifiques.

Rocket Typist a des espaces réservés intégrés qui vous permettent d'insérer rapidement du contenu personnalisé dans le texte développé. Avec cet outil, vous pouvez incorporer des éléments tels que l'heure actuelle, la date et une sélection aléatoire de caractères dans des espaces réservés.

Rocket Typist est disponible pour Mac et offre gratuitement certaines des meilleures fonctionnalités de base de sa catégorie. Ils étendent également un forfait payant Pro qui commence à partir de 9.99 $ par mois.

Espanso

étendu est un outil d'extension de texte avancé, gratuit et open source pour macOS, Linux et Windows. Il offre une suite complète de fonctionnalités, permettant aux utilisateurs d'étoffer efficacement leur texte écrit.

Avec Espanso, les utilisateurs peuvent accroître leur efficacité d'écriture et gagner un temps précieux tout en restant productifs. L'expandeur de texte facile à utiliser est livré avec toutes les fonctionnalités nécessaires, comme indiqué ci-dessus, et n'a pas de frais mensuels.

Les règles de substitution d'Espanso permettent aux utilisateurs de créer des raccourcis avancés pour développer le texte et le code. Avec ses raccourcis clavier et ses macros, les utilisateurs peuvent créer des scripts et les exécuter directement à partir de leur extenseur de texte.

Il propose trois forfaits payants à partir de 9.99 $ par mois.

TypeIt4Me

TypeIt4Me est un puissant outil d'extension de texte qui vous aide à développer rapidement vos extraits de texte fréquemment utilisés ou à créer des raccourcis pour des mots, des phrases et des paragraphes entiers en quelques frappes.

Avec TypeIt4Me, vous pouvez taper des textes plus longs rapidement, sans effort et avec précision, ce qui vous fait gagner un temps précieux. L'outil prend en charge les actions de glisser-déposer et est hautement personnalisable pour vos besoins de frappe spécifiques.

TypeIt4Me est disponible pour macOS et Windows. Le logiciel ne propose pas de forfait d'abonnement mensuel. Vous pouvez faire un achat unique de 19.99 $.

PhraseExpress

PhraseExpress est un puissant outil d'extension de texte disponible pour les utilisateurs de Mac. Cet outil puissant permet aux utilisateurs de Mac de gagner du temps en tapant de longues phrases, des adresses e-mail et des phrases en quelques frappes.

PhraseExpress vous permet de remplir rapidement des formulaires, des enquêtes, des documents et bien plus encore avec des modèles prédéfinis. Son historique de presse-papiers est tout ce dont vous avez besoin pour garder une trace de votre contenu copié. Sa fonction de statistiques textuelles vous aide à suivre et à mesurer vos niveaux de productivité. Il fournit des métriques en temps réel sur le temps et le nombre de caractères utilisés.

PhraseExpress propose un plan payant avec des coûts allant de 96 $ à 241 $. Ce plan est un achat unique et aucun frais mensuel n'est appliqué par la suite.

JitBit AutoText

Insertion automatique JitBit est un outil d'extension de texte avancé conçu pour vous aider à augmenter votre productivité. Avec l'aide de l'insertion automatique, vous pouvez créer des bibliothèques de phrases personnalisées pour stocker vos phrases et mots fréquemment utilisés, formater automatiquement le texte à l'aide de styles et insérer des phrases dynamiques qui incluent des dates, des numéros, des informations de contact et d'autres espaces réservés de texte.

Les utilisateurs peuvent également créer des modèles personnalisés et des formulaires de message à remplissage automatique avec des champs déroulants, simplifiant davantage les processus et rendant l'engagement client encore plus transparent. Vous pouvez profiter d'une plus grande productivité avec moins de frappes grâce à l'insertion automatique.

Il est disponible gratuitement pour Windows pour un usage individuel. Les entreprises peuvent envisager d'acheter leur licence Business, d'une valeur de 22.85 USD et assortie d'une garantie de remboursement intégral de 14 jours.

aText Text Automation

aText Automatisation du texte se distingue par ses fonctionnalités robustes qui maximisent la productivité des entreprises et des équipes. aText vous permet automatiser les tâches répétitives et des notifications pour simplifier les processus fastidieux.

Qu'il s'agisse de rationaliser les communications avec les clients ou d'envoyer rapidement des mises à jour de statut à des collègues, cet outil d'automatisation aide les entreprises à en faire plus en moins de temps.

La plate-forme vous permet de créer des messages et du contenu personnalisés, puis de les envoyer aux dates et heures spécifiées, garantissant une livraison à temps et créant une expérience client cohérente.

aText Text Automation prend en charge Windows ainsi que macOS. Leur plan payant commence à partir de 4.99 $.

Conclusion

Les outils d'extension de texte vous permettent de créer rapidement un contenu significatif et de garantir l'efficacité de votre messagerie. Investir dans de tels outils peut être la clé pour gagner du temps et de l'argent lors de la rédaction de contenu répétitif. Avant de choisir un outil d'expansion de texte, vous devez bien connaître vos besoins, puis lancez-vous dans votre découverte !

Un extenseur de texte peut être un outil inestimable pour les entreprises ou les équipes de toute taille. Lorsqu'il est utilisé correctement, il peut aider à rationaliser vos tâches quotidiennes et à minimiser le temps investi dans la création de réponses standardisées tout en améliorant les relations avec les clients.

Si vous utilisez macOS, vous pouvez utiliser leur utilitaire de remplacement automatique de texte intégré. Supposons que vous souhaitiez opter pour l'outil tiers. Dans ce cas, TextExpander est le meilleur choix car il possède une interface utilisateur simple et des fonctionnalités telles que des variables de suggestions intelligentes, des vérifications de mise à jour faciles, des délimiteurs et une interface à un clic.

Vous pouvez également explorer certains les chatbots comme ChatGPT qui peut fournir des informations et converser avec vous comme un vrai humain.