7 modèles de réunion en tête-à-tête utiles pour documenter votre prochaine réunion

Les réunions d'équipe sont efficaces, mais les réunions individuelles donnent des résultats plus positifs en ce qui concerne l'engagement des employés au niveau individuel.

En tant que chef d'équipe ou gestionnaire, vous réalisez qu'il est de votre responsabilité principale de faire en sorte que vos employés se sentent impliqués au sein de l'organisation. Vous pouvez les faire se sentir impliqués de plusieurs façons, mais il n'y a rien de mieux que des rencontres individuelles. 

Des conversations significatives peuvent également avoir lieu lors de réunions d'équipe, alors pourquoi des réunions en tête-à-tête ? La réponse est le niveau de confort que les employés ressentent lors des réunions en tête-à-tête. Un tel niveau de confort ne peut être atteint dans les réunions d'équipe.

Les employés hésitent à partager quoi que ce soit dans les réunions d'équipe, mais il n'y a pas une telle hésitation dans les réunions en tête-à-tête. Du professionnel au personnel, les employés se sentent à l'aise de tout partager avec leurs gestionnaires lors de réunions individuelles. En tant que chef d'équipe, laisser une zone de confort à votre équipe vous aidera à la rendre plus productive, créative et connectée. 

La croissance des employés et la croissance organisationnelle vont de pair ; vous ne pouvez pas vous attendre à ce que l'un néglige l'autre. C'est pourquoi il devient important de donner aux employés suffisamment d'espace pour grandir, et suffisamment d'espace signifie un espace où ils peuvent s'exprimer ouvertement.

La croissance des employés survient lorsqu'ils ont le sentiment d'être entendus, et cela découle de conversations personnalisées avec les gestionnaires.

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Rôle des modèles de réunion en tête-à-tête

Obtenir le bon talent au sein de votre équipe est ce que vous pouvez faire en une seule fois, mais vous ne pouvez pas faire en sorte que ce talent continue de croître sous votre direction comme ça. Les gestionnaires ont besoin d'efforts constants pour assurer la croissance des employés afin qu'elle puisse finalement profiter à l'organisation.

Ces efforts commencent par la tenue de séances individuelles entre les chefs d'équipe et les membres. Ces séances ou rencontres permettent aux employés ou aux membres de l'équipe de s'exprimer sans restriction et de porter leurs défis et leurs préoccupations devant les gestionnaires. D'autre part, les managers peuvent répondre aux préoccupations de manière à ce que les membres de l'équipe se sentent impliqués et entendus. 

L'époque où tout était manuel est révolue ; maintenant, nous sommes dans l'ère de l'automatisation où il y a modèles de procès-verbaux de réunions aussi! Cependant, bien qu'il ne s'agisse pas d'automatisation, les modèles permettent de gagner du temps. Obtenir les meilleurs modèles de réunion en tête-à-tête pour vous est crucial car cela vous permet de mener une réunion rapide de quelques minutes sans passer des heures à vous préparer. 

En mode manuel, les managers se sentent détraqués lors de la préparation des rendez-vous en tête-à-tête. En conséquence, ils passent plus de temps en préparation qu'en réunions réelles. Les modèles sont là pour résoudre ce problème et fournir un format structuré à suivre tout au long des différents ordres du jour des réunions individuelles. Ces réunions peuvent appartenir à différentes catégories, c'est pourquoi vous avez besoin de plusieurs modèles de réunion en tête-à-tête. Nous sommes ici avec quelques-uns pour vous aider! 

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Avantages des modèles de réunions individuelles

Explorons les avantages des réunions individuelles dans le développement des employés et examinons comment un modèle de réunion soigneusement conçu peut améliorer considérablement les résultats de ces engagements cruciaux.

• Un modèle de réunion individuelle comprend généralement des sections clés telles qu'un récapitulatif des discussions précédentes et des éléments d'action, la définition d'objectifs et le suivi des progrès, les commentaires et la reconnaissance, ainsi que des opportunités d'apprentissage et de croissance.
• En suivant ce cadre structuré, les responsables peuvent mener des conversations significatives, suivre l'avancement des actions et définir des objectifs clairs pour la période à venir.
• Le modèle encourage également la cohérence entre les différentes réunions, ce qui facilite l'identification des modèles, le suivi des tendances et l'évaluation du développement global des employés au fil du temps.

Maintenant que vous avez compris le rôle et les avantages des réunions en tête-à-tête, explorons quelques-unes des meilleures réunions en tête-à-tête des modèles pour rester organisé et efficace.

Miro

Si vous aimez les modèles conviviaux, alors Miro vous offre le meilleur. Les managers ayant des objectifs de développement d'équipe, de productivité et de créativité, ainsi qu'une gestion structurée des ressources, peuvent opter pour ce modèle de réunion en tête-à-tête.

Les modèles de Miro reflètent les caractéristiques de la gestion du travail ou gestion de projet SUR mesure outils, car Miro est une plateforme de gestion de travail/projet. Vous ne manquez jamais l'essentiel des réunions avec ces modèles car ce sont des modèles prêts à l'emploi avec des fonctionnalités intégrées.

Les réunions individuelles ne sont pas censées être longues, mais pourquoi la gestion de telles réunions prend-elle si longtemps ? Ce modèle résout ce problème majeur des réunions de longue durée. 

Il vous suffit de nommer les défis auxquels vous êtes confrontés lors d'une réunion en tête-à-tête et vous trouverez toutes les solutions dans ce modèle étonnant. Depuis prise de note rapide à l'établissement d'un ordre du jour de réunion bien défini et même à l'enregistrement de points de discussion cruciaux pour référence future, Miro couvre toutes les bases.

Le modèle est livré avec une fonction de chronologie, permettant aux responsables de structurer et de planifier l'ordre du jour de la réunion en déplacement. En outre, il vous permet de vous concentrer sur l'ambiance ou le ton de la réunion, garantissant une atmosphère animée pour des conversations ouvertes et honnêtes.

MiroLes modèles de sont également livrés avec un ensemble de questions pré-rédigées pour guider les managers lors de leurs interactions avec les membres de l'équipe. Ces questions élaborées avec soin suscitent des discussions constructives et fournissent un cadre pour répondre aux besoins et aux préoccupations spécifiques en matière de développement.

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Todoist

TodoistLes modèles de réunion de vous permettent d'avoir des discussions transparentes et traçables en mode tête-à-tête. Avec l'ordre du jour bien défini, l'hôte et le participant peuvent aborder la réunion avec clarté. Le niveau de clarté élimine la confusion et conduit à des conversations productives.

L'utilisation du modèle de réunion en tête-à-tête de Todoist est simple et directe. Sélectionnez simplement le modèle qui correspond aux objectifs de votre réunion et entrez vos informations pour démarrer une expérience de réunion transparente. En conséquence, cela vous fait gagner du temps et vous permet d'avoir des réunions productives.

La personnalisation est la clé du succès de tout modèle, et Todoist le garantit assez bien. La possibilité d'ajouter ou de supprimer rapidement des éléments transforme vos réunions en une interaction rapide et engageante. La simplicité du modèle et son efficacité contribuent à l'amélioration de la productivité.

Pour les réunions récurrentes avec la même personne, Todoist offre une option pratique de réunions récurrentes. Les hôtes peuvent choisir des dates, des jours ou des mois spécifiques pour fixer des réunions régulières avec une personne en particulier. 

Notion

Même si deux personnes sont impliquées, il y a des défis dans les réunions en tête-à-tête, et le Notion Le modèle 1 × 1 les traite parfaitement. En mettant l'accent sur des réunions rapides sans sacrifier l'ordre du jour principal et la traçabilité, ce modèle vous aide à mener des interactions individuelles.

Cela simplifie le processus, ce qui permet aux responsables de planifier, mener et conclure rapidement les réunions individuelles. 

Nous connaissons tous Notion pour la facilité qu'il offre dans la gestion des flux de travail, des projets et des équipes, ce qui se traduit par une productivité accrue de l'équipe. De même, le modèle de réunion Notion 1×1 étend la polyvalence et l'adaptabilité de la plateforme. 

Commencer de nouvelles rencontres avec le Notion est simple grâce aux données pré-remplies et aux éléments d'action prêts à l'emploi. De plus, les données post-réunion peuvent être parfaitement gérées dans le modèle. L'option d'archivage vous permet d'archiver les conversations et de maintenir un espace de travail sans encombrement. 

Les Notion Le modèle 1 × 1 a une approche minimaliste qui offre précisément ce qui est nécessaire pour une réunion en tête-à-tête réussie. Vous obtenez des éléments existants dans ce modèle, tels que des éléments d'action, des marqueurs de date et d'heure et de l'espace pour les notes de réunion. Le bouton "Ajouter 1 × 1" crée de nouveaux modèles de réunion en un seul clic. 

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Atlassian

Atlassian a pour vous un modèle de réunion en tête-à-tête minimaliste qui est prêt à vous faciliter la vie. Atlassian l'a proposé sous sa solution Confluence, et ce modèle est propulsé par Meetical, un outil de gestion de réunion en ligne. Ce modèle comporte des fonctionnalités d'amélioration de l'expérience de bout en bout qui couvrent tout ce qui se trouve au coin de la rue. 

Certains responsables apprécient les formats épurés, clairs et concis, et ils tombent amoureux💖 du modèle de réunion en tête-à-tête d'Atlassian. Tout est proprement préparé dans les formats de tableau afin que les hôtes et les participants puissent facilement utiliser les fonctionnalités intégrées. 

Les détails courants sont pré-récupérés et ne dérangent jamais autant l'hôte de la réunion. Un aperçu rapide des allées et venues de la réunion et des participants permet à chacun de se concentrer sur une discussion productive.

Le contenu des réunions est classé et présenté de manière à ce que chaque partie prenante puisse facilement y accéder et le localiser. Une section dédiée aux objectifs et aux progrès est là pour aider l'hôte de la réunion. Dans le modèle, il devient facile pour les hôtes et les participants de hiérarchiser leurs objectifs.

Il dispose également de suffisamment d'espace pour enregistrer les points des conversations précédentes. Cette fonctionnalité ajoute de la profondeur aux discussions, en développant une meilleure compréhension du point de vue de chaque participant et en menant la réunion vers des résultats concrets.

Atlassian a la capacité de servir de feuille de route pour les futures rencontres. Cela permet aux hôtes de décrire les discussions à venir dans le modèle ; la direction de la réunion est toujours sur la bonne voie avec les priorités fixées, ce qui évite toute déviation par hasard.

GetGuru

Les ObtenirGuru La plate-forme propose une gamme complète de modèles de réunions en tête-à-tête. Tous ces modèles sont conçus pour aider les managers tout en interagissant avec les membres de l'équipe en mode individuel.

Plusieurs modèles sont disponibles sur la plate-forme qui s'adresse à différents types de réunions individuelles. Ces modèles font gagner du temps aux responsables et facilitent les réunions individuelles.

Qu'il s'agisse d'une première réunion, d'un contrôle hebdomadaire ou d'une réunion d'examen mensuelle, vous obtenez exactement ce dont vous avez besoin. Les autres types de modèles disponibles sont la discussion sur les OKR, l'examen des performances, l'évaluation des performances de routine, la réunion de saut de niveau, la réunion des pairs et les discussions sur la rémunération. La meilleure partie est que vous pouvez personnaliser davantage ces modèles selon vos besoins.

Les responsables veulent des réunions individuelles rapides, et les modèles GetGuru les aident avec une exécution rapide et un suivi facile. Au lieu de partir de zéro, les responsables peuvent simplement sélectionner le modèle pertinent qui correspond aux objectifs et à l'ordre du jour de la réunion.  

Ces modèles de réunion individuelle GetGuru sont très flexibles. Les utilisateurs peuvent facilement modifier les formats, en les personnalisant en fonction de l'ordre du jour de leur réunion. Grâce à cette fonctionnalité, les responsables peuvent ajouter leurs éléments uniques, tels que des questions, des ressources et des ordres du jour, à chaque session ou réunion.

Pour rendre les réunions plus attrayantes, ces modèles vous fournissent les questions de base conçues en fonction de la nature des différentes réunions. Ces questions simplifient la planification et la préparation, et processus de planification des réunions pour les gestionnaires.

Ainsi, GetGuru permet aux responsables de se plonger en toute confiance dans les réunions et de tirer parti de supports prêts à l'emploi pour des interactions rapides.

Asana

AsanasLe modèle de réunion en tête-à-tête de peut vous aider si vous avez du mal à gérer les données pendant les réunions. De plus, les intégrations de haut niveau de la plate-forme deviennent pratiques pour les hôtes de réunion pour mener les réunions avec une approche étendue. Le modèle Asana agit comme une solution unique et a une structure de réunion constructive et organisée.

Dans ce modèle, vous pouvez facilement définir des jalons pour votre réunion en tête-à-tête. Les jalons aident à clarifier l'ordre du jour et à tenir les participants informés des progrès et à garder tout le monde sur la bonne voie.

Les champs personnalisés du modèle permettent aux hôtes d'ajouter leurs propres données et de les gérer tout au long de la réunion. D'autres fonctionnalités comme l'établissement d'objectifs, l'établissement des priorités et le suivi des progrès sont assez bons pour faciliter toute réunion en tête-à-tête.

L'option de multi-homing le rend évolutif avec une intégration facile qui offre la liberté à l'hébergeur d'intégrer plusieurs applications tierces dans les discussions. Outre l'intégration, le suivi des éléments d'action, le cadre de rétroaction et les points de discussion planifiés ajoutent de la valeur à l'expérience utilisateur.

Prendre des notes et des suivis de réunion n'est plus un problème pour l'hôte de la réunion dans Asanas modèle. 

Meeting Notes

Notes de réunion les modèles sont personnalisés avec des fonctionnalités intéressantes pour améliorer l'expérience globale lors des communications en tête-à-tête. Avec une sélection variée de modèles disponibles, les responsables peuvent choisir le style, le format, l'ordre du jour et les sections qui conviennent le mieux aux objectifs de leur réunion. 

Alors que les réunions individuelles incluent généralement des sessions de questions-réponses, les modèles proposés par les notes de réunion vont au-delà de cela. Ils répondent à divers ensembles de données et aspects qui font partie intégrante d'une réunion réussie, tels que la collecte de commentaires, les OKR (objectifs et résultats clés) et les systèmes d'évaluation bidirectionnels.

Ces modèles vont au-delà de la simple efficacité ; ils contribuent à construire un climat positif et environnement de travail collaboratif par une communication et un engagement efficaces.

Chaque modèle sur la plate-forme est conçu pour servir un objectif spécifique. Grâce à ces modèles, les managers peuvent mener des discussions ciblées et efficaces avec les membres de leur équipe. Qu'il s'agisse de recueillir des commentaires, de s'aligner sur les OKR ou de mener des évaluations complètes, les modèles de notes de réunion vous aident à organiser des discussions en tête-à-tête.

Conclusion

Les rencontres individuelles sont devenues un acteur clé dans l'établissement de relations solides entre les gestionnaires et les membres de leur équipe.

Organiser des réunions pour chaque individu peut prendre une plus grande partie du temps des managers. Mais les modèles permettent aux responsables d'organiser plusieurs réunions individuelles en moins de temps.

Les fonctionnalités intégrées des modèles garantissent qu'aucun temps n'est perdu dans la préparation et la gestion. Choisissez simplement un modèle qui correspond le mieux à vos besoins et qui est compatible avec les systèmes existants de votre organisation. 

Ensuite, Modèles de procès-verbaux de réunion pour une planification simple et une exécution parfaite.