6 meilleurs modèles de facture prêts à l'emploi à utiliser instantanément [Word, Notion]

L'envoi de factures à vos clients pour leur facturer les services qu'ils ont acquis est essentiel pour maintenir un flux de trésorerie constant.

Bien que vous puissiez toujours concevoir une facture à partir de zéro à l'aide d'un logiciel de traitement de texte, cela peut ne pas être visuellement attrayant et peut nuire à l'image de votre entreprise auprès de vos clients.

Bien qu'il existe de nombreux outils de gestion des dépenses et de facturation disponibles sur le marché qui peuvent optimiser l'ensemble du processus de facturation en un clic, la plupart d'entre eux facturent des montants élevés sous forme de frais mensuels. Malheureusement, les petites entreprises et les indépendants ne peuvent pas se permettre ces outils pour générer des factures et recevoir de l'argent de leurs clients à temps.

Grâce à la démocratisation d'internet, plusieurs plateformes ont progressivement vu le jour proposant des modèles de factures personnalisables disponibles aux formats Word et Excel. L'utilisation de ces factures prédéfinies est un excellent moyen de gagner du temps, de rationaliser le processus administratif et de donner un aspect professionnel et une identité de marque à la facture. De plus, ces modèles incluent des espaces réservés pour les détails essentiels, vous assurant de ne pas les manquer lors de la facturation de vos clients.

Il est également possible de modifier ces modèles pour qu'ils agissent comme un reçu, et vous pouvez envoyer plusieurs factures à la fois. Ainsi, si vous souhaitez consacrer moins de temps au processus de génération de factures et rationaliser le processus de paiement à recevoir, il serait judicieux de consulter ces sites Web qui présentent une vaste bibliothèque de modèles de facturation. Ces modèles sont soit gratuits, soit facturés à un prix raisonnable, ce qui en fait un choix parfait pour les indépendants, les entrepreneurs et les petites entreprises opérant avec de petits budgets.

Pour vous éviter les maux de tête liés à la recherche de tels sites Web, vous avez répertorié ci-dessous les sources les plus populaires qui proposent des modèles d'échantillons de factures préconçus compatibles avec Notion et traitement de texte à un coût négligeable.

Microsoft Templates

Microsoft offre une gamme de modèles de facturation conçus par des professionnels pour les formats de fichiers pris en charge par MS Word et MS Excel. Spécialement conçus pour les petites entreprises, ces modèles contribuent grandement à optimiser le processus de facturation de votre organisation.

Grâce à ces modèles de facturation, le processus de facturation est simplifié dans une large mesure et le temps consacré aux tâches administratives est considérablement réduit, ce qui peut être consacré à la gestion d'autres opérations commerciales. Microsoft propose des modèles de facture allant des factures de base aux factures de vente et de services.

Les modèles de facture basés sur les ventes vous permettent de répertorier les achats et de calculer le total des ventes réalisées en dehors de la remise. De même, dans les modèles de facture spécifiques à un service, vous devez mentionner l'article vendu et son coût unitaire. Il est également possible d'utiliser cette facture comme reçu. Vous pouvez télécharger le modèle de facture préféré en un seul clic, puis les utiliser pour donner une touche professionnelle à vos factures et relevés.

Invoice Simple

En plus d'offrir un modèle de facture basé sur le cloud, Invoice Simple propose des modèles de facture sélectionnés compatibles avec MS Word. Ces modèles sont hautement personnalisables et offrent suffisamment de flexibilité pour créer des factures détaillées pour votre prochain projet.

Ces factures sont facilement téléchargeables et vous pouvez les modifier et les utiliser pour répondre à leurs besoins commerciaux. Outre les modèles de facture pour MS Word, cette plate-forme fournit également des modèles pour MS Excel et Google Sheets, car ils offrent plus de liberté de personnalisation. Vous n'avez qu'à cliquer sur la facture pour la télécharger et générer une facture d'aspect professionnel pour vos clients.

Invoice simple accepte également les demandes et recommandations de nouveaux formats de facture et les conçoit pour vous. Il est également possible de modifier facilement la police et la palette de couleurs de la facture à l'aide des outils MS Office. Chaque modèle disponible sur la plate-forme peut être imprimé sur du papier d'imprimante standard 8.5″ x 11″. Les principaux points forts des modèles de facture de Invoice Simple sont :

• Modèle de facture vierge prêt à être utilisé
• Entièrement personnalisable
• Format de facture professionnel comportant les éléments essentiels de la facture
• Taille d'impression standard

SmartSheet

Feuille intelligente est une plate-forme de gestion du travail populaire offrant un logiciel de génération de factures basé sur le cloud et d'autres outils. En dehors de cela, il fournit également gratuitement Microsoft Word Modèles de facture pour les utilisateurs qui n'ont pas les moyens d'utiliser un logiciel de facturation payant.

La collection de modèles sur la plate-forme est très complète et vous pouvez les télécharger gratuitement pour les imprimer et les personnaliser ultérieurement. Outre les modèles Microsoft Word, vous trouverez également de nombreux modèles de factures compatibles avec Microsoft Excel et Google Sheets.

Tous les modèles de facture compatibles avec MS Word sont classés en quatre catégories : modèles de facture vierges, modèles de facture liés à l'entreprise, modèles de facture de service gratuits et modèles de facture pour les objets personnels. Vous pouvez parcourir et télécharger le modèle de facture le plus préféré à partir de la plateforme et le personnaliser pour calculer le montant total, les frais et autres frais, générant ainsi des factures légitimes pour vos parties prenantes.

Wise

Sage, une plate-forme populaire qui facilite les opérations bancaires sans tracas, propose également des modèles de facture gratuits pour MS Word, que vous pouvez télécharger pour créer des factures professionnelles. Il existe trois variantes de modèles de facture, à savoir le modèle de facture, le modèle de facture vierge et le modèle de facture type, disponibles sur cette plateforme.

Ces modèles simples peuvent être personnalisés à l'aide de MS Word et remplir les détails dans les champs modifiables. En règle générale, les modèles de facture de Wise sont centrés sur le client, leur donnant toutes les informations dont ils ont besoin en un seul endroit afin que les clients puissent effectuer les paiements rapidement.

Ces modèles peuvent refléter avec succès l'image de marque de votre entreprise. Ces modèles comportent des espaces réservés pour le logo de l'entreprise et la palette de couleurs de la facture peut être modifiée pour correspondre à la palette de couleurs de votre marque. Vous pouvez télécharger les modèles de facture préférés au format de fichier .docx et fournir tous les détails de paiement pour créer une facture simple et efficace pour vos clients.

Easlo

Eslo est une plate-forme populaire fréquentée par les utilisateurs qui souhaitent découvrir les meilleurs modèles de notions et d'autres ressources pour leurs tâches, projets et notes Notion. Il propose également une facture notion conçue en gardant à l'esprit l'approche minimaliste. Ce modèle de facture notion est disponible gratuitement, mais vous avez la possibilité de faire un don au contributeur.

Vous devez fournir votre adresse e-mail pour accéder à ce modèle de facture. Une fois vérifié, vous pouvez accéder aux deux versions du modèle de facture. Vous pouvez cliquer sur l'un d'eux pour afficher ces modèles de facture sur Notion.

Bien que la facture présente un design épuré, elle est équipée d'options de recherche et de tri que vous pouvez appliquer aux services. Ce modèle est facile à personnaliser et vous pouvez partager les liens de téléchargement direct avec vos clients. Une fois que vous vous êtes inscrit sur le site Web, vous aurez un accès à vie à toutes les versions mises à jour de ce modèle.

Découvrir plus Modèles de notions par Easlo.

NotionPack by SuperCreative

NotionPack est le package complet contenant tous les documents nécessaires aux freelances sous forme de modèles compatibles avec Notion. Notion Pack comprend également un modèle de facture professionnel compatible avec Notion, facile à modifier et à personnaliser. Outre le modèle de facture, le pack comprend un accord de niveau de service, un accord de non-divulgation, une proposition et un calendrier de projet et 15 autres modèles de documents.

Le modèle de facture fourni dans le Concept Pack peut facilement vous faire gagner plusieurs heures que vous auriez passées à concevoir des factures professionnelles et intuitives pour vos clients.

La facture peut être modifiée et personnalisée en quelques minutes pour répondre aux directives de votre marque. Vous pouvez exporter la facture au format PDF ou la partager dans Notion. Le Notion Pack coûte 49 USD et est disponible en 6 langues différentes : anglais, espagnol, français, russe, vietnamien et néerlandais.

Récapitulation

Ce sont les meilleures plates-formes qui fournissent des modèles de facture entièrement personnalisables, et vous pouvez choisir n'importe lequel en fonction de l'objectif de facturation et de l'industrie. L'utilisation d'un modèle de facture réduit le temps que vous consacreriez à la conception d'une facture à partir de zéro, gardant ainsi un œil sur les paiements effectués par vos clients.

Sans aucun doute, les modèles de facturation éliminent le besoin d'embaucher du personnel supplémentaire pour gérer les dépenses de l'entreprise. Si vous êtes une grande organisation à la recherche d'un logiciel de facturation complet, vous pouvez consulter la liste des meilleurs outils de création de factures disponible sur le marché.