Comment effectuer une analyse comparative des salaires pour conserver vos meilleurs talents

L'analyse comparative des salaires est une stratégie cruciale pour les organisations modernes afin de rester compétitives sur le marché, de retenir leurs meilleurs employés et de continuer à prospérer.

Les employés sont l’épine dorsale de toute organisation et il est essentiel de les garder heureux dans ce monde des affaires hautement compétitif.

Aujourd’hui, les employés recherchent non seulement une excellente opportunité de travail et une culture d’entreprise, mais également un package salarial intéressant.

Une entreprise qui se soucie de ses employés en leur offrant les meilleurs salaires ainsi qu'un environnement productif attire les meilleurs talents et les encourage à y rester le plus longtemps possible. 

Pour y parvenir, des stratégies efficaces telles que l’analyse comparative des salaires sont utiles. 

Discutons du concept d'analyse comparative des salaires, de son importance dans l'embauche et la rétention de vos meilleurs talents, de la manière de le faire et d'autres détails.

What Is Salary Benchmarking?

Le processus d'évaluation des salaires de diverses descriptions de poste en fonction de la valeur externe d'une organisation est connu sous le nom d'analyse comparative des salaires. 

Vous pouvez également dire qu'il s'agit du processus de comparaison des salaires des employés d'une entreprise avec les salaires similaires d'autres entreprises concurrentes sur le marché, de préférence du même créneau.

Le processus consiste à analyser les composantes de chaque poste d'une entreprise et à comparer ces postes aux emplois presque similaires d'autres entreprises. Cela nécessite des données précises, pertinentes et à jour sur le marché du travail.

Pour acquérir les données sur le marché du travail nécessaires à ce processus, les entreprises s'appuient principalement sur les bases de données gouvernementales sur le travail et sur des études de marché intensives basées sur des enquêtes sur les rémunérations. Les organisations offrent souvent à leurs employés les meilleurs packages salariaux selon la référence salariale industrielle de l’époque. 

En un mot, le processus d’analyse comparative des salaires ou d’analyse comparative des rémunérations permet à une entreprise de maintenir une norme industrielle pour les taux de rémunération internes. Cela les aide à bien se positionner sur le marché concurrentiel externe tout en attirant et en retenant les meilleurs employés pour atteindre une croissance continue. 

Importance of Salary Benchmarking 

L'analyse comparative des salaires est la principale porte d'entrée pour attribuer des salaires compétitifs aux employés de toute organisation. Presque tous les employés dignes souhaitent gagner un salaire intéressant, les organisations doivent donc leur offrir un salaire compétitif en fonction de leurs compétences et des taux du marché.

De plus, la rémunération et la satisfaction au travail sont deux éléments clés d’un poste qui attire des candidats méritants. Payer des salaires compétitifs et respectables selon les normes de l'employé est crucial. Ici, l’analyse comparative salariale essentielle aidera les organisations à attirer des candidats potentiels. 

Tout en menant un processus détaillé d'analyse comparative des salaires, les RH de l'entreprise doivent prendre en compte plusieurs éléments tels que la valeur nette de l'entreprise, les revenus, la taille de l'équipe, les indicateurs de croissance, le budget, etc. En adoptant une analyse comparative appropriée, l’organisation peut s’imprégner à la fois de productivité et de rentabilité.

Certains des facteurs les plus importants qui peuvent influencer le processus d’analyse comparative des salaires dans toute organisation sont :

• Secteur
• Niveaux d'études des salariés
• Coût de la vie 
• Description de l'emploi
• Compétences requises ou diplômes de spécialisation 

Nous allons maintenant explorer le rôle des RH dans l’analyse comparative des salaires.

Role of HRs in Salary Benchmarking

L'une des missions essentielles d'une entreprise Ressources Humaines (RH) a pour mission de garantir que les talents les plus adaptés rejoignent l'entreprise dans des postes spécifiques. Non seulement rejoindre, mais assurer la satisfaction des employés est le devoir fondamental d’un RH dans toute organisation. 

Un excellent moyen d’y parvenir est d’offrir le meilleur salaire compétitif aux employés. Cela oblige les RH à déterminer la rémunération appropriée des employés. 

Le service RH mène plusieurs enquêtes sur les salaires (les processus seront discutés ci-dessous) et facilite l'ensemble du processus. La gestion de la rémunération joue un rôle gigantesque dans les RH car elle impacte largement le processus de recrutement, les performances de l'entreprise, l'engagement des équipes et la fidélisation des employés. C'est la porte d'entrée ultime pour une entreprise afin de maintenir sa compétitivité sur le marché. 

How to Do Salary Benchmarking Effectively 

L’analyse comparative des salaires est un processus extrêmement complet qui s’articule autour de plusieurs étapes correctement organisées. Voici comment effectuer une analyse comparative des salaires de manière simple et sans tracas.

# 1. Collecter des données salariales 

La réalisation de l’étude de marché est une étape cruciale et fondamentale dans la réalisation d’une analyse comparative des salaires. Le service RH doit d’abord lister les postes pour lesquels il souhaite effectuer une analyse comparative des salaires. Ensuite, ils doivent effectuer des recherches approfondies et collecter des données salariales.

Vous pouvez le faire à l'aide des éléments suivants :

• Logiciel de salaire
• Réseaux de partage de données
• Publications RH
• Données provenant de sites de réseautage professionnels
• Enquêtes personnalisées

# 2. Effectuer des audits de travail

Il est important de procéder à un audit interne détaillé des tâches. Son objectif principal est de cataloguer les postes existants et requis de l'entreprise et de trouver les rôles qui doivent être ajoutés en fonction des besoins de l'entreprise.

Lors d'un audit d'emploi, les RH soulignent et délimitent correctement les rôles professionnels, les responsabilités associées à chaque rôle, ainsi que les qualifications nécessaires. Pour chaque poste, un effort individualisé en matière d’enquête et de collecte de données est obligatoire.

# 3. Élaborer une stratégie de rémunération

Il y a beaucoup de buzz autour de l’analyse comparative des salaires et de la rémunération équitable des employés. Cependant, il est également crucial que le salaire des employés soit bien aligné sur le budget de l'entreprise et d'autres facteurs commerciaux.

L'identification des rôles professionnels d'une organisation, leur description de poste appropriée, leur applicabilité et leur système de rémunération hiérarchique sont essentielles pour définir la stratégie de rémunération pour l'échelle salariale actuelle. À cet égard, les RH pourraient également adhérer au concept de salaire au prorata, selon lequel les employés recevront un salaire correspondant au nombre de jours travaillés. 

# 4. Établissement de l'échelle salariale

Les RH doivent déterminer un salaire maximum et minimum pour tous les postes selon l'échelle salariale compétitive.

Par exemple, le salaire d’un représentant de la réception sur un marché concurrentiel pourrait se situer entre 10 et 15 dollars de l’heure. C'est une gamme assez large à décider. Dans de telles circonstances, il est conseillé de s’en tenir au 50e percentile. Ainsi, les RH peuvent décider que l’échelle salariale se situe autour de 12.5 $.

C'est à l'entreprise de décider quelle rémunération elle souhaite offrir aux candidats débutants et expérimentés. Peu de temps après, les RH doivent également définir certaines politiques.

Par exemple, un agent de réception plus récent recevra 10 $ au cours des six premiers mois de son service. Après ce mandat, ils peuvent s’attendre à une augmentation d’évaluation menant à l’échelle salariale la plus élevée. 

# 5. Documenter le résultat et demander l'approbation

Il est maintenant temps de documenter formellement la stratégie de rémunération et de l'approuver par le conseil d'administration et le conseil de direction de l'entreprise.

Pour cela, les RH doivent préparer un rapport solide comprenant toutes les données d'analyse des travaux de recherche qui ont été menés pour la détermination et le cadrage de la politique. Il est également essentiel de définir les stratégies de promotion des employés pendant cette période et d'expliquer la source de toutes les informations.

Les politiques et stratégies ne seraient validées qu'après approbation de la direction de l'entreprise. Le service RH devra peut-être également produire un rapport sur la manière dont les modules et packages de rémunération salariale mis à jour peuvent attirer de meilleurs talents. Les résultats documentés constituent d’excellentes sources pour le prochain cycle d’analyse comparative au sein de l’organisation. 

Advantages of Salary Benchmarking for an Organization

Voici les principaux avantages de l’analyse comparative des salaires pour une organisation.

# 1. Compétitivité du marché du travail

Les données de l'enquête d'analyse comparative des salaires constituent un excellent aperçu pour le personnel des ressources humaines et l'organisation qui souhaitent connaître les tendances du marché et les références industrielles en matière de salaires par rapport à divers postes. Cela permet également aux entreprises de rechercher des professionnels qualifiés dans le vivier de talents.

# 2. Attirer des candidats méritants

Les organisations peuvent difficilement attirer des candidats qualifiés si elles n’offrent pas des salaires compétitifs. En offrant des salaires compétitifs, les entreprises peuvent réellement attirer des professionnels qualifiés au lieu de devoir les recruter. L'ensemble du processus de recrutement peut être rationalisé en attirant des candidats méritants en fonction de leurs qualifications.

# 3. Expérience de travail améliorée

Les employés plus heureux sont statistiquement plus productifs sur leur lieu de travail, ce qui profite grandement à l’organisation à long terme. Ainsi, assurer la satisfaction des employés au travail est essentiel pour aider une organisation à conserver ses meilleurs talents et à continuer d’atteindre de grands sommets.

Une rémunération équitable avec une analyse comparative des salaires augmentera la satisfaction de l'employé et l'incitera à faire de son mieux pour le bien de l'organisation. L'analyse comparative des salaires aide également les organisations à se tenir au courant des tendances salariales actuelles du marché. C'est un excellent moyen d'améliorer le moral des employés.

# 4. Respect de la réglementation du travail

Une organisation peut perdre sa licence et sa réputation, et de graves allégations peuvent être portées à son encontre si elle ne respecte pas les lois et réglementations applicables. 

Grâce à l’analyse comparative des salaires, une organisation peut adhérer aux lois du travail appropriées. Cela garantit que l’organisation s’aligne bien sur les réglementations fédérales et étatiques. Des facteurs tels que l’égalité de rémunération, le salaire minimum ou les impôts sont pris en compte lors de l’analyse comparative des salaires.

# 5. Fidélité des employés

L'analyse comparative des salaires est cruciale pour évaluer la fidélité et la rétention des employés au sein d'une organisation. En comparant régulièrement vos programmes de rémunération aux normes de l'industrie, vous pouvez vous assurer que vos employés se sentent valorisés et équitablement rémunérés pour leurs efforts.

Cela, à son tour, favorise un sentiment de loyauté parmi votre personnel, réduisant ainsi la probabilité qu'il change d'entreprise.

Lorsque les employés estiment qu’ils sont rémunérés de manière compétitive pour leurs compétences et leurs contributions, ils sont plus susceptibles de rester engagés envers votre entreprise. L'analyse comparative des salaires vous permet d'identifier les domaines dans lesquels des ajustements peuvent être nécessaires pour empêcher vos meilleurs talents de chercher des opportunités ailleurs.

Best Tips for Successful Salary Benchmarking

Une organisation pourrait perdre à long terme ses employés réputés et travailleurs si leur planification de rémunération de base échoue. L’utilisation de données d’analyse comparative transparentes et claires améliore votre stratégie et vos chances de retenir les meilleurs talents. 

Voici quelques conseils pour mener un processus d’analyse comparative salariale juste et efficace.

Fiez-vous à des sources fiables

Comme nous l’avons déjà évoqué, l’ensemble du processus d’analyse comparative des salaires dépend en grande partie des données collectées par le biais d’enquêtes.

Ainsi, qu’il s’agisse de collecter des informations, il est essentiel de s’assurer que les informations sont les plus récentes. Seules les informations actuelles et aucune autre information antidatée ne doivent être utilisées pour l’analyse comparative des salaires.

Utilisez des sources fiables et envisagez toujours de revérifier les données deux fois ou plus pour de meilleurs résultats. Les recherches en ligne pour collecter des résultats détaillés sur les salaires horaires ou mensuels d'une description de poste particulière peuvent être une tâche fastidieuse. Il n’est même pas sage de se fier uniquement à une seule source.

Vérifiez toujours les données provenant de plusieurs sources et examinez leur qualité pour éviter les divergences. Croyez aux chiffres présentés uniquement par des sites Internet fiables. Méfiez-vous des fraudes.

Décompte des descriptions de poste

Lorsque vous déterminez le salaire d’un poste, assurez-vous de faire correspondre correctement les descriptions. Pour un même poste, certaines entreprises peuvent envisager d’attribuer des responsabilités supplémentaires. Dans de tels cas, il y aura une disparité de salaire.

Ainsi, lorsque vous recherchez des salaires, idéalement, vérifiez la description de poste afin qu'elle corresponde étroitement au poste interne que vous recherchez. Plusieurs autres facteurs à considérer à cet égard sont :

• La réputation et le fleuron de l'organisation
• Nombre de responsables hiérarchiques (pour les rôles de direction et de gestion)
• Le mode de travail – à distance, hybride ou sur site

Ces facteurs modulent étroitement les salaires, même dans le cas d'une même description de poste.

Compensation

L’analyse comparative des salaires ne concerne pas seulement les avantages monétaires ; cela peut également impliquer divers autres avantages et avantages, tels que des primes ou des opportunités de fonds de prévoyance sur le lieu de travail. Lors de la préfixation de la stratégie de rémunération, les organisations doivent veiller à prendre également en compte les coûts liés à :

• Les évaluations du rendement
• Partage des profits
• Coût de la vie
• Les options d'achat d'actions
• Congés payés
• Plans de retraite

Les prestations d’assurance des employés font partie des politiques majeures de toute organisation et jouent un rôle majeur dans l’analyse comparative des salaires. La comparaison doit être basée non seulement sur le salaire, mais également sur les incitations, primes et autres avantages pour une meilleure compréhension de l'ensemble. 

Élaborer de meilleures stratégies

Si une organisation est immense et qu’il est pratiquement impossible de mener une enquête ou un audit approfondi des rôles internes de chaque employé individuellement, la meilleure pratique consiste à contacter les chefs de service.

De plus, essayez de limiter votre analyse comparative, car elle n’est pas fréquemment nécessaire. Même si les organisations doivent rester flexibles à cet égard, une analyse comparative annuelle ou semestrielle des salaires pourrait suffire. 

Lorsque vous effectuez une analyse comparative des salaires, tenez également compte des compétences émergentes et des tendances du marché. Supposons que le marché exige que votre employé possède de nouvelles compétences, comme la connaissance d'un certain langage de programmation.

Vous devez donc vous concentrer davantage sur l’embauche d’employés possédant les compétences et suivre l’analyse comparative des salaires en conséquence. L’idée est de maintenir le progrès de l’organisation sans entrave. 

Services tiers

De nombreuses organisations font souvent appel à une société tierce pour les aider à établir une analyse comparative des salaires. Il existe de nombreux prestataires de services de paie sur le marché qui proposent de tels services. Pour les organisations à grande échelle, il est conseillé de faire appel à des tiers, car l'analyse comparative des salaires par les seules ressources humaines peut s'avérer très difficile.

Les tiers disposent des compétences et des logiciels appropriés pour mener le processus de manière impartiale. Ils possèdent des connaissances spécialisées et une expertise technique qui ajoutent une plus grande précision et crédibilité au processus. 

Considérez la dynamique du marché et les tendances des compétences

L’intégration de la dynamique du marché et des tendances en matière de compétences est essentielle pour une analyse comparative efficace des salaires. À mesure que les industries évoluent, les nouvelles technologies et compétences deviennent inestimables. Assurez-vous que votre processus d’analyse comparative reste aligné sur ces changements. Ajuster votre stratégie de rémunération est crucial si le marché du travail constate une augmentation de la demande pour une compétence spécifique.

Par exemple, si des rôles exigeant un niveau avancé Analyse des données les compétences sont très demandées, ajuster votre analyse comparative pour refléter cette tendance vous aidera à attirer et à retenir les bons talents. 

Surveillez régulièrement les compétences émergentes et évaluez leur impact sur les postes au sein de votre secteur. Cette approche proactive garantit que votre organisation reste compétitive pour attirer les meilleurs talents, même dans un paysage professionnel en évolution rapide.

Mot de la fin

En cette ère de concurrence féroce, les employeurs ne ménagent aucun effort pour acquérir et retenir les meilleurs talents pour leur entreprise.

L’analyse comparative des salaires les aide à y parvenir. C'est l'une des pratiques justes et sûres qui leur permet d'offrir des salaires compétitifs à leurs employés et les aide à comprendre leur position relative sur le marché en ce qui concerne les taux de rémunération des employés. 

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