Logiciel Jira contre. Asana : quel outil de gestion du travail vous convient le mieux

Trouvez-vous difficile de choisir un outil de gestion de projet entre Jira Software et Asana ? Cet article Jira Software vs Asana vous aidera à prendre une décision éclairée.

La outils de gestion de projet La comparaison ci-dessous vous aide à découvrir les points forts et les différences entre Jira Software et Asana. En fin de compte, vous découvrez facilement quel logiciel de gestion de projet est le mieux adapté à vos projets actuels.

What Is Jira Software?

L'outil de gestion du travail de Jira Software est un outil PM d'Atlassian. Anciennement commercialisé sous le nom de Jira Core, Jira Software est une application cloud renommée pour aider vos équipes commerciales à planifier, suivre et organiser efficacement leur travail. Étant donné que l'outil est en ligne et met en œuvre les changements en temps réel, vous pouvez collaborer avec les membres de votre équipe tout en ajoutant des tâches, en modifiant les priorités ou en gérant les dépendances des tâches.

Principalement, vous pouvez créer et attribuer des tâches, définir des dates d'échéance, suivre l'avancement et surveiller les délais du projet. De plus, il y a des personnalisables workflows vous pouvez choisir de créer un workflow unique pour votre projet.

De plus, l'outil est livré avec un outil de reporting et d'analyse intelligent intégré. Grâce à cela, votre analyste de données peut créer des rapports personnalisés, des rapports automatiques, etc. à des fins de reporting client ou investisseur.

Rôle de Jira Software en tant qu'outil PM

La plupart des entités logicielles et commerciales utilisent Jira Software et Confluence dans les projets Agile et DevOps. Cependant, Atlassian ne disposait pas d'un outil de gestion de projets et de tâches pouvant s'intégrer à ses produits. Par conséquent, ceux qui utilisaient Jira Software devaient acheter d'autres outils de gestion de projet qui s'intègrent à Jira Software et répondent à la gestion des projets et des travaux.

L'introduction de Jira Software a modifié le statut ci-dessus. Toutes les équipes utilisant Jira Software et d'autres applications Atlassian pour la gestion des logiciels, des produits et des services ont migré vers ce système de gestion du travail natif. L'outil est simple et ne nécessite pas de compétences en développement de logiciels, de sorte que les hommes d'affaires en général peuvent également gérer des projets de manière efficace et abordable. De plus, il est fourni gratuitement avec le logiciel Jira. 

What Is Asana?

Asanas est un outil de gestion de projet cloud et de bureau qui aide vos équipes à organiser, suivre et gérer efficacement leur travail. Les anciens employés de Facebook, Dustin Moskovitz et Justin Rosenstein, ont développé l'outil pour rendre le logiciel de gestion de projet accessible à tous, des travailleurs de chantier aux entreprises de taille moyenne. Bien que l'outil puisse également gérer les charges de travail de l'entreprise. 

Asana est un outil pionnier offrant une interface visuelle pour créer des tâches, les attribuer aux membres de l'équipe et suivre l'avancement global du projet. Il fournit diverses fonctionnalités telles que des listes de tâches, tableaux Kanban, des calendriers et des chronologies pour vous aider à garder chaque équipe concentrée et organisée.

Rôle d'Asana en tant qu'outil de gestion de projet

Asana a transformé la façon dont les chefs d'entreprise géraient leurs projets. Avant Asana, les chefs de projet utilisaient Microsoft Projects, qui est compliqué et difficile à comprendre pour tous les membres de l'équipe. 

Après Asana, n'importe qui peut devenir chef de projet et vous pouvez y gérer n'importe quel projet. Par exemple, la gestion des tâches ménagères des startups pour des produits logiciels complexes, et Asana peut s'adapter à tous ces projets.

Asana est l'un des premiers outils de PM sans code avec des actions de glisser-déposer pour une configuration rapide du projet et l'attribution des tâches. Vous pouvez intégrer un nouvel entrepreneur ou employé dans votre projet en moins de cinq minutes en envoyant simplement un lien d'invitation.   

How Does Jira Software Tool Work?

Tout d'abord, vous pouvez créer deux types d'espaces partagés ou de projets sur Jira Software. Ceux-ci sont décrits ci-dessous :

# 1.Projets gérés par l'entreprise

Les propriétaires d'entreprise, les gestionnaires et les administrateurs de la main-d'œuvre créent généralement des projets mondiaux à l'aide de cette fonctionnalité. Ces projets déterminent le flux de travail, le processus PM et la standardisation de toutes les équipes dans le cadre des projets de l'entreprise.

# 2. Projets gérés en équipe

Un tel espace partagé relève de projets globaux. Par exemple, vous avez créé un projet global nommé Web Publishing, dans lequel différentes équipes peuvent configurer leur propre espace de travail pour le développement Web, la production de contenu, la publication de contenu et le marketing.

Une fois que vous avez terminé de créer un projet, vous pouvez ajouter ou personnaliser (si vous utilisez un modèle) les éléments suivants sur Jira Software pour une gestion et un suivi efficaces du travail :

Questions

Les enjeux sont les plus petites unités du projet. Vous pouvez créer différents types de problèmes comme Epic, Task, Asset, Story et Bug. 

Boards

Les tableaux Jira Software sont destinés à une représentation visuelle de votre processus de travail à l'aide de la méthodologie Kanban. Il vous permet de visualiser l'état de chaque problème sous forme de cartes que vous pouvez facilement déplacer dans tous les domaines. En outre, vous pouvez suivre, organiser et hiérarchiser les problèmes en les alignant sur les colonnes telles que En attente, Attribué, Travail en cours, Priorité, Terminé, etc. 

Cartes

Dans Jira Software, chaque carte représente un problème spécifique sur lequel vous travaillez, offrant un résumé concis des tâches. Vous pouvez personnaliser ces cartes pour afficher des détails clés tels que les dates d'échéance, les responsables et les priorités, permettant ainsi une organisation efficace du travail.

Lorsque vous sélectionnez une carte, vous pouvez accéder à des informations et options supplémentaires. Vous avez la possibilité d'ajouter les champs et les informations nécessaires à la carte pour travailler sur le problème, garantissant un accès facile à tous les détails requis. De plus, vous pouvez laisser des commentaires sur la carte pour favoriser la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe, en gardant tout le monde informé et engagé dans le processus.

Workflows

Workflows vous aider à standardiser la manière dont les membres de l'équipe doivent déplacer une tâche du début à la fin. Le logiciel Jira modèles de gestion de projet inclure de telles workflows pour les pipelines de vente, la gestion GTM, les employés onboarding, etc. 

Benefits of Jira Software

• Vos équipes peuvent gérer des projets sur une plateforme native qui correspond à l'interface de Jira Software, Confluence, etc.
• Jira Software est très abordable par rapport à de nombreux autres outils PM similaires.
• Il s'agit d'une application cloud, vous n'avez donc pas à vous soucier de la configuration du PC.
• Jira Software a une faible courbe d'apprentissage, tout comme les outils de gestion de projet sans code comme Asana et Trello.
• Il contient des modèles pour de nombreuses analyses de rentabilisation afin que vous puissiez démarrer rapidement.  

How Does Asana Work?

Tous les projets Asana sont identiques ; par exemple, ils contiennent les éléments PM suivants :

• Aperçu
• Liste
• Conseil d'administration
• Écheancier
• Calendrier
• Workflow
• Tableau de bord
• Messages
• Fichiers

Dans une vue plus large, vous devez interagir avec les interfaces utilisateur d'application suivantes pour naviguer facilement sur Asana :

# 1. Accueil

Accueil est le tableau de bord global de votre projet Asana. Ici, vous voyez les tâches, les projets et les personnes de mai dans différentes cartes. Vous pouvez personnaliser davantage l'accueil en ajoutant des widgets tels que le bloc-notes privé, les tâches que j'ai attribuées, les brouillons de commentaires, mes objectifs, etc.

# 2. Mes Tâches

Mes tâches vous permet de visualiser vos tâches actives et terminées dans Liste, Tableau et Calendrier vues.

# 3. Mes Messages

Lorsqu'une personne déplace des tâches à travers le tableau, attribue de nouvelles tâches et commente des tâches, toutes ces activités s'affichent dans l'onglet Boîte de réception. 

# 4. Rapports

Vous pouvez créer des rapports de projet simples et complexes à l'aide de la fonctionnalité de création de rapports d'Asana. La section Rapports vous permet de créer les éléments suivants :

• Cartes de différentes couleurs et variantes
• Tableau de bord de reporting
• Partage de lien de tableau de bord
• Personnalisations des graphiques

Benefits of Asana

• Il est facile de démarrer avec la gestion de projet sur Asana.
• L'outil Asana PM est fourni avec un nombre limité de modèles.
• Il est très facile d'ajouter des membres externes ou internes aux projets Asana via le système d'invitation par e-mail.

Jira Software Vs. Asana

Use Cases of Jira Software

Jira Software est parfait pour toute analyse de rentabilité, mais très efficace pour le marketing, les opérations, les ventes, Ressources humaines, Finances, Juridique et Design. Découvrez ci-dessous quelques projets populaires sur Jira Software :

Nouvel employé Onboarding

Jira Software vous permet de recruter de nouveaux sous-traitants ou employés via le processus d'acceptation des offres jusqu'au jour d'intégration du poste. Le tableau de projet préconfiguré comprend un résumé, une vue Liste, un profil de candidat, un destinataire, des approbateurs, une complexité, un e-mail, etc.  

Clôture de fin de mois

Si vous trouvez que la clôture des fins de mois est difficile et prend du temps, vous pouvez utiliser un tableau Jira Software à la place. Ici, vous pouvez configurer une vue Calendrier et attribuer des tâches aux membres de l'équipe pour la fin du mois, date par date, à des fins de visibilité et de surveillance.

Création d'actifs

De nombreuses agences numériques utilisent Jira Software pour la création d'actifs multimédia, de code de programme et de code de site Web. Dans ce cas d'utilisation, vous pouvez créer un tableau Kanban sur Jira Software et configurer des cartes pour À faire, Rédaction, En révision, Approuvé et Créé. Vous pouvez également ajouter l'automatisation du flux de travail afin que les tâches soient automatiquement déplacées vers les cartes suivantes lorsque le responsable a terminé sa partie.

Use Cases of Asana

Asana convient à toute gestion de projet, sauf lorsque vous devez mettre en œuvre Agile et DevOps. Retrouvez ci-dessous quelques exemples :

Planification d'événements

Vous pouvez mener à bien un événement professionnel ou personnel en ajoutant et en suivant chaque élément sur Asana. Vous pouvez utiliser un modèle préconfiguré de la bibliothèque de projets Asana ou créer un projet à partir de zéro. Incluez des éléments de l'outil PM comme la vue d'ensemble, la liste, le tableau, la chronologie, le flux de travail, etc.   

Suivi des bogues

Vous travaillez sur un projet de développement Web et d'applications et avez besoin de créer un tableau d'affichage pour les bogues ? Vous pouvez utiliser le modèle de suivi des bogues d'Asana. Il comprend tout ce dont vous avez besoin dans un projet de débogage, comme le nom de la tâche/du problème, le destinataire, le statut de priorité, etc. Vous pouvez également ajouter une automatisation du flux de travail pour déplacer plus rapidement les tâches dans le tableau. 

Demandes de création

Vous pouvez centraliser les demandes d'éléments créatifs de votre équipe à l'aide de ce projet sur Asana. Rassemblez toutes les informations nécessaires, telles que la priorité, le ou les canaux de création et la date d'échéance du livrable, au cours du processus de demande. De plus, vous pouvez suivre votre flux de travail créatif à un seul endroit, ce qui garantit la clarté des responsabilités et des délais pour toutes les personnes impliquées.

Jira Software Vs. Asana: The Verdict

D'après le tableau comparatif et les discussions sur les fonctionnalités jusqu'à présent, il est clairement visible que Jira Software est le gagnant. Bien qu’Asana propose des fonctionnalités presque similaires, il ne convient pas aux projets Agile et DevOps.

De plus, Jira Software propose des SaaS de niveau entreprise Outils PM à un prix abordable par rapport à Asana. Au moment de la rédaction de cet article, pour 10 utilisateurs, vous devez payer 134.90 $ par mois, alors que la facture n'est que de 50.00 $ avec Jira Software.

Sans oublier que Jira Software est gratuit lorsque vous optez pour le développement logiciel, le DevOps et le suivi des problèmes.  

Note de l'auteur

Asana est un outil PM simple ; n'importe qui de l'écosystème des affaires aimerait l'utiliser. Cependant, si vous utilisez la version de base, vous commencerez à rencontrer des problèmes avec les fonctionnalités gratuites après quelques mois lorsque l'IA d'Asana détecte que vous dépendez fortement du logiciel. Il bloquera les fonctionnalités que vous utilisez le plus et vous demandera de passer à la version premium.

Le forfait premium le plus bas est de 13.49 $/utilisateur/mois, soit environ trois fois le coût de Jira Software. Cependant, en passant à Jira Software, je n'ai pas encore eu besoin de souscrire à un forfait premium car il ne suit pas votre utilisation et vous bloque jusqu'à ce que vous payiez.

Par conséquent, commencez à réaliser de nouveaux projets ou à déplacer ceux existants vers le logiciel Jira. Parce qu'il est abordable, qu'il possède de nombreuses fonctionnalités et prend en charge Agile et DevOps, les grandes technologies et les grandes entreprises s'appuient sur Jira Software.     

J'ai pris en compte tous les points pris en compte par les entreprises pour se procurer des logiciels lors de la rédaction de cette comparaison entre Jira Software et Asana. Ainsi, vous pouvez facilement choisir le bon outil de gestion du travail et des tâches en lisant l'article et en investissant un temps précieux dans ce que vous faites le mieux !

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