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In Personal Finance Dernière mise à jour : 5 septembre 2023
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Vous en avez marre de gérer manuellement vos factures manuellement ? Lisez cette revue Bonsai Invoice pour découvrir les fonctionnalités robustes de cette plateforme.

Pour la plupart des indépendants et des PME, la facturation implique encore beaucoup d'efforts manuels et de paperasserie. En conséquence, l'efficacité des utilisateurs diminue dans une large mesure. De plus, l'envoi des factures en temps opportun à tous les clients des différents projets reste souvent un défi.

Tous ces problèmes pourraient être résolus si vous commencez à utiliser une solution performante pour la gestion des factures. Un tel logiciel est Facture bonsaï. Avant d'aborder les fonctionnalités de cette application de facturation, découvrons les raisons d'utiliser un logiciel de facturation. 

Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel de facturation ?

Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel de facturation

Que vous soyez une entreprise ou un entrepreneur indépendant, vous aurez besoin d'un logiciel de facturation pour les raisons suivantes :

  • Avec l'application de facturation, vous pouvez suivre toutes les factures en un seul endroit. 
  • Il vous aide également à rationaliser le processus dans une approche rapide et efficace.
  • Vous pouvez utiliser l'outil pour envoyer automatiquement des factures récurrentes en réduisant les efforts manuels.
  • Avec ce logiciel, le suivi de l'état de la facture devient plus facile.
  • Il vous permet d'avoir une image professionnelle devant vos clients.
  • Un logiciel de facturation avec une fonction de suivi du temps vous permet de facturer avec précision.
  • Ces applications sont également idéales pour conformité fiscale.

How Bonsai Invoice Can Help You

Comme vous pouvez le constater, pour chaque entreprise et professionnel individuel, il est important de disposer d'un logiciel de facturation capable de gérer toutes les tâches liées à la facturation. Pour cela, vous pouvez choisir Facture bonsaï, une application robuste parfaite pour les indépendants, les petites entreprises et les agences.

Grâce à cet outil, vous pouvez facilement créer une facture professionnelle en quelques secondes et l'envoyer instantanément à votre client ou la programmer pour une date future. Cette application vous permet également de mettre en place des paiements globaux pour être payé plus rapidement quelle que soit votre géolocalisation. De plus, vous pouvez envoyer des rappels automatiques à vos clients pour éviter de ne pas être payés en temps voulu.

Facturation

Bonsai Invoice automatise plusieurs tâches de facturation et vous permet de vous concentrer sur des choses plus importantes et créatives. Il possède une interface facile à utiliser qui ne nécessite aucune formation, vous pouvez donc commencer à l'utiliser immédiatement.

Sur Bonsai, vous pouvez effectuer différentes actions de facturation avec de nombreuses options de personnalisation, comme ajouter l'image du client et l'arrière-plan d'une facture. De plus, sa section de paramètres vous permet de sélectionner des valeurs par défaut pour différentes valeurs, dispositions et options. 

Top Features of Bonsai Invoice

# 1. Créer des factures professionnelles

En utilisant Bonsai, vous pouvez créer automatiquement une facture qui a l'air complètement professionnelle. Utilisant sa riche collection; vous pouvez choisir un modèle qui convient à votre industrie ou à votre projet. 

# 2. Personnalisez votre facture

Une capture d'écran de la page de facturation de Bonsai.

Il existe de nombreuses options de personnalisation pour votre facture dans ce logiciel. Vous pouvez ajouter une bannière ou un logo personnalisé de votre entreprise à la facture.

# 3. Processus de facturation rationalisé

Les factures que vous créez sur ce logiciel peuvent être envoyées à votre client par e-mail. L'e-mail comprend un lien de paiement sécurisé que les clients peuvent utiliser pour un paiement rapide et facile. Vous pouvez même ajouter des frais de retard à la facture et recevoir des reçus de lecture pour les factures.

# 4. Envoyer un rappel

Vous en avez marre de courir après les factures ? Débarrassez-vous de ce tracas avec les rappels de paiement automatiques Bonsai. Cela rappellera aux clients les factures en attente en votre nom.

# 5. Envoyer des factures uniques ou récurrentes

Envoyer des factures uniques ou récurrentes

Les utilisateurs peuvent choisir le type de facture parmi plusieurs options (simple, récurrente, abonnement, groupée) lors de l'envoi de leurs factures. Pour les projets à long terme, vous pouvez choisir le type récurrent et sélectionner l'intervalle de facturation, par exemple toutes les semaines, toutes les deux semaines, tous les mois, tous les trimestres, tous les ans, etc.

# 6. Assurer un paiement sécurisé

Options de paiement sécurisées

Bonsai vous permet de recevoir des paiements dans plus de 100 devises mondiales. Ainsi, vous êtes payé facilement quel que soit votre emplacement et celui de votre client. Vous pouvez également choisir parmi les paiements PayPal, Stripe, ACH et les cartes de crédit comme options de paiement.

# 7. Accès gratuit des collaborateurs

Même si les parties prenantes de votre projet n'ont pas de plan d'abonnement Bonsai, vous pouvez les inviter à des projets spécifiques. Ainsi, vous pouvez également utiliser ce logiciel avec un accès et des fonctionnalités limités.

# 8. Installation facile

Il faut moins d'une minute pour configurer votre compte Bonsai. Par conséquent, vous pouvez immédiatement commencer avec Bonsai Invoice.

# 9. Support client efficace

Bonsai dispose également d'une équipe de support client compétente et amicale qui se fera un plaisir de vous aider à tout moment. Vous pouvez discuter avec eux si vous êtes coincé quelque part.

# 10. Essai gratuit disponible

Avant d'obtenir un plan d'abonnement, Bonsai vous permet d'avoir un essai gratuit de 7 jours. Pendant ce temps, vous bénéficiez des fonctionnalités complètes et illimitées du plan que vous avez choisi.

Bonsai Invoice Integration With Other Bonsai Products

Les outils de facturation nécessitent souvent une intégration avec d'autres applications connexes pour les paiements, le suivi du temps, etc. Différentes applications de facturation autonomes nécessitent que vous intégriez des outils tiers pour leurs fonctionnalités, et souvent le processus d'intégration n'est pas aussi fluide que vous le souhaitez.

Cependant, si vous choisissez d'utiliser Bonsai Invoice, vous pouvez facilement utiliser d'autres outils Bonsai avec. Voici quelques outils Bonsai qui peuvent être utilisés avec Bonsai Invoice pour vous faciliter la facturation.

# 1. Projets

Une capture d'écran affichant une liste de projets Bonsai à l'écran.

Lorsque vous commencez à travailler sur un nouveau projet, vous pouvez en ajouter des détails pour vous inscrire aux projets Bonsai. Une fois les projets terminés, vous pouvez facilement sélectionner le nom du projet pour ajouter les détails à la facture. Cela vous évite de saisir manuellement tous les détails du projet lors de la création de la facture.

# 2. Suivi du temps

Fonction de suivi du temps Bonsai

De nombreux indépendants et agences sont payés en fonction de leurs heures de travail. Pour eux, suivre leur temps investi dans un projet et inclure ce temps dans la facture est obligatoire. La fonction Bonsai Time Tracking est disponible par défaut dans l'interface de facturation. Lorsque vous travaillez sur un projet, vous pouvez activer le suivi du temps. Il vous permettra également d'ajouter le nom du projet et d'autres détails de votre liste de projets.

# 3. Paiements

Paiements bonsaï est une autre fonctionnalité avec laquelle vous pouvez utiliser Bonsai Invoice. Il vous permet de choisir votre devise mondiale préférée, comme USD, EU, LBP, etc., et comment vous souhaitez être payé, comme PayPal, virement bancaire et carte de crédit.

Bonsai Invoice Templates

L'objectif de Bonsai Invoice est d'offrir à ses utilisateurs un maximum de commodité et de fonctionnalités utiles. Comme des personnes de différentes industries utilisent cette application, Bonsai est livré avec une bibliothèque de modèles avec une variété de modèles.

YouTube vidéo

Vous pouvez consulter la riche collection de Modèle de facture bonsaï pour trouver celui qui convient le mieux à votre cas d'utilisation ou à votre entreprise. Que vous apparteniez à la construction, au juridique, à la santé, à la pige, à l'immobilier, à la photographie, à l'écriture, à la médecine, au marketing ou aux services informatiques, Bonsai a un modèle pour vous.  

Bonsai Invoice Use Cases 

Freelancers

Si vous êtes un indépendant et que vous devez gérer un éventail de clients pour différents projets, Bonsai Invoice peut vous aider à suivre le temps et les modèles pour différentes industries. 

Startups

Une personne tenant un avion en papier avec le mot démarrage écrit dessus.

Bonsai Invoice offre toutes les fonctionnalités de facturation nécessaires sous un même toit, ce qui est très pratique pour les entreprises en démarrage. Cela leur évite également de suivre manuellement les factures de leurs sous-traitants.

Entreprise à distance

Ceux qui dirigent une entreprise à distance ont besoin d'un logiciel de facturation robuste comme Bonsai Invoice pour une facturation facile et un support cloud qui peut être géré par n'importe qui depuis n'importe quel endroit.

PME

En utilisant Bonsai Invoice, les petites et moyennes entreprises peuvent facilement gérer leurs finances tout en économisant du temps sur l'administration. Cela les aide également à être payés plus rapidement et à gagner de nouveaux clients.

Récapitulation

Bien que la gestion des factures soit en effet une tâche ardue pour les indépendants et les PME, l'utilisation du bon logiciel facilite le processus. Optez pour Facture bonsaï, qui regroupe tous les processus de facturation et de paiement sous un même toit.

Cette interface simpliste mais puissante vous permet de créer et de gérer toutes vos factures avec un minimum d'effort. Il prend également en charge les options de paiement sécurisé et l'intégration avec d'autres outils Bonsai.

Si vous souhaitez explorer des applications similaires, lisez les meilleurs générateurs de factures.

  • Bipasha Nath
    Auteur
    Je suis un rédacteur de contenu technique et créatif avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie concernée. Mes diplômes en anglais et en sociologie, associés à une expérience professionnelle dans des sociétés de développement de logiciels, m'aident à comprendre comment la technologie… lire la suite
  • Narendra Mohan Mittal
    Éditeur

    Narendra Mohan Mittal est stratège principal en stratégie de marque numérique et éditeur de contenu avec plus de 12 ans d'expérience polyvalente. Il est titulaire d'un M-Tech (médaillé d'or) et d'un B-Tech (médaillé d'or) en informatique et ingénierie.


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