12 outils d'analyse des personnes pour remodeler le paysage RH

Les logiciels d'analyse RH sont essentiels pour les équipes de direction, car les décisions basées sur les données sont ce que l'on attend dans le paysage actuel. Les équipes RH d'aujourd'hui doivent suivre et combiner des données provenant de différents ensembles de données sur des fonctions cruciales, notamment la rotation du personnel, l'embauche, la gestion des talents et la gestion des performances.

Cependant, un mot d'avertissement⚠️, en tant que professionnel des ressources humaines, vous vous retrouverez à la traîne sans outils d'analyse RH complets qui améliorent les processus de base, tels que la prévision des tendances futures telles que les besoins en main-d'œuvre et les pénuries de talents. 

Si vous utilisez toujours ces feuilles de calcul Excel à l'ancienne, vous ne pourrez pas visualiser les données RH disponibles et les digérer en pépites faciles à comprendre. Étant donné que l'adoption d'un logiciel d'analyse RH est désormais un mot à la mode dans les cercles RH, la plupart des gens ne peuvent pas dire quels sont les meilleurs outils d'analyse des personnes parmi lesquels choisir dans un marché encombré.

Ce guide complet résume les meilleurs outils d'analyse RH. Il décrit brièvement chacun et pourquoi nous pensons que vous pouvez tirer parti de ces outils pour prendre des décisions basées sur les données.      

L'importance des outils d'analyse des personnes 

Également appelée analyse RH, l'analyse des personnes consiste à collecter et à transformer des données RH et organisationnelles en informations exploitables pour faire progresser les pratiques commerciales. C'est un secret de polichinelle que les gens sont au centre de toute entreprise parce que les employés d'une entreprise fournissent des services, créent des produits et résolvent tous les problèmes émergents.

Grâce à des analyses de personnes bien développées, les professionnels des RH disposent des informations dont ils ont besoin pour décisions basées sur les données qui ont un impact sur l'atout le plus important d'une entreprise : les employés.     

L'analyse RH joue un rôle important en aidant les entreprises, les professionnels des RH et les dirigeants à prendre des décisions pour valoriser le potentiel des collaborateurs et fournir les résultats commerciaux souhaités. La bonne nouvelle est qu’il n’est pas nécessaire d’être un analyste professionnel des ressources humaines pour recourir à l’analyse des ressources humaines.

Le dénominateur commun entre les organisations qui atteignent et dépassent leurs objectifs est leur capacité à mettre ces connaissances entre les mains d'un plus grand nombre de dirigeants au sein de l'entreprise. Lorsqu'elles sont utilisées correctement, les analyses RH aident les employés à surpasser ceux qui ne le font pas, en plus d'offrir des retours sur investissement plus élevés et des marges bénéficiaires plus importantes.   

L'analyse des personnes consiste à récupérer des données brutes à partir des données d'une organisation. outils RH numériques et appliquer des procédures, des calculs et des outils d'apprentissage automatique pour créer des graphiques et des tableaux que les dirigeants utiliseront pour prendre des décisions éclairées en matière de talents.

Ces analyses diffèrent des rapports transactionnels car elles peuvent utiliser et traiter des données nouvelles et anciennes et appliquer l'intelligence artificielle (IA) pour fournir des informations exploitables. Par conséquent, alors que les comptes fournissent des données, les analyses affichent des résultats exploitables qui sont utiles aux équipes RH. 

Comment les responsables RH utilisent Analytics pour prendre des décisions

Les professionnels des RH doivent prendre des décisions qui ont un impact quotidien sur les personnes dans toutes les organisations. L'analyse des personnes aide simplifier la prise de décision en donnant aux dirigeants des informations et des faits qui étayeront leurs instincts. Les décisions basées sur des faits fournissent des stratégies basées sur des données qui aideront l'organisation à se développer.

Les analyses RH aident à répondre à des questions essentielles en plus de celles que vous n'avez peut-être pas envisagées. De plus, cela aide les professionnels des RH à éviter les biais involontaires qui conduisent souvent à de mauvaises décisions commerciales.   

L'analyse RH permet aux gestionnaires de personnel et aux propriétaires d'entreprise de prendre des décisions plus éclairées en répondant à des questions telles que s'il est nécessaire de embaucher plus de personnes, qui peut démissionner ou qui a besoin d'une promotion, qui sont tous importants lors des examens d'embauche ou de rémunération ou de promotion.

L'analyse aide également à atténuer les risques et à garantir la conformité lorsqu'elle est associée à des programmes d'apprentissage et de développement. 

Supposons que vous recherchiez un bon outil d'analyse des ressources humaines. Dans ce cas, vous souhaitez en utiliser une qui va au-delà des mesures de recrutement habituelles telles que "offres acceptées ici" ou "temps de remplissage", car elles ne répondent pas aux questions stratégiques concernant la valeur et la qualité des personnes. Les meilleurs outils sont ceux qui facilitent le changement et aident à améliorer d'autres aspects de l'entreprise, notamment :    

• Améliorez l'acquisition de talents en identifier les qualités des candidats qui produisent des talents de qualité et facilitent un recrutement plus innovant. 
• Traitez les problèmes de roulement en identifiant les employés et les groupes spécifiques à risque de partir avant même qu'ils ne soient embauchés.
• Suivez les mesures spécifiques au secteur, y compris les ratios de diversité, à toutes les étapes de l'entonnoir de recrutement pour permettre de partager les progrès et d'anticiper les domaines à risque. 
• Suivez les récompenses de performance pour vous assurer qu'elles sont en corrélation avec les niveaux de performance et déterminez si elles récompensent efficacement les performances.
• Analysez les cheminements de carrière et planifiez votre réussite afin de pouvoir développer les employés actuels pour répondre aux besoins futurs de l'organisation et calculer le coût de votre main-d'œuvre pour les plans. 
• Analysez le temps nécessaire aux employés pour devenir productifs afin de maximiser l'investissement en formation de l'entreprise et de choisir le meilleurs programmes de formation. 

La gestion des ressources humaines est désormais inestimable dans le fonctionnement organisationnel de toute entreprise, car elle reste responsable du développement et du maintien d'une main-d'œuvre de haute qualité. Pour les professionnels des RH qui envisagent d'utiliser des outils d'analyse des ressources humaines pour prendre des décisions éclairées afin d'améliorer les résultats commerciaux, nous avons créé une liste restreinte de certains des meilleurs outils d'analyse des personnes parmi lesquels vous pouvez choisir.    

ChartHop

Tandis que GraphiqueHop est l'un des plus récents entrants dans les outils d'analyse RH, il est rapidement devenu une force avec laquelle il faut compter. L'appareil est célèbre pour son interface conviviale et ses outils de reporting qui présentent les analyses RH dans un format visuel.

ChartHop est excellent pour suivre les mesures au fil du temps à l'aide de tableaux et de graphiques faciles à comprendre. L'outil offre des fonctionnalités de reporting en temps réel et des capacités de gestion de la performance qui riment bien avec les responsables RH. De plus, un formulaire de feedback dynamique 1:1 permet aux membres individuels de l'équipe de communiquer régulièrement leurs impressions sur la performance générale.

De plus, ChartHop dispose d'outils permettant de mener des enquêtes personnalisables en utilisant de nouvelles données collectées auprès des employés en plus de les comparer avec les données existantes. 

Crunchr

Crunchr Les logiciels d'analyse RH se distinguent par la centralisation des données RH d'une organisation provenant de différents systèmes, du suivi des candidatures aux logiciels de paie, systèmes d'information sur les ressources humaines, et d'autres, pour créer une plate-forme analytique unique.

Le résultat est un outil d'analyse des personnes facile à utiliser et qui fournit des informations significatives via des sous-interfaces intuitives prédéfinies que même les nouveaux utilisateurs peuvent rapidement adapter. Le tableau de bord d'analyse de l'outil est personnalisable, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent créer des mini-tableaux de bord spécifiques à une entreprise ou à un secteur pour afficher uniquement les informations les plus pertinentes, en plus de télécharger et de partager rapidement des rapports.

Crunchr fournit des outils de planification des effectifs que les responsables RH et les propriétaires d'entreprise peuvent utiliser pour créer et surveiller leurs stratégies RH individuelles et suivre les objectifs fixés. L'outil dispose d'un assistant de définition d'objectifs exceptionnellement convivial, idéal pour prédire les besoins en main-d'œuvre en fonction des objectifs stratégiques d'une entreprise. 

Qualtrics

Qualtrics est un outil d'analyse RH robuste doté d'un outil d'enquête dynamique qui aide à révéler les sentiments des employés sur l'ensemble du processus RH d'une entreprise.

L'appareil est bien conçu pour résoudre les problèmes dans des domaines tels que la planification, l'engagement et la productivité globale, en plus de faciliter la résolution des lacunes et des problèmes que vous identifierez à travers les enquêtes.

Par exemple, vous pouvez découvrir ce que les employés apprécient de vos avantages sociaux si vous envisagez d'améliorer un tel processus grâce à l'analyse. Un avantage clé de Qualtrics est la fourniture de rapports hautement exploitables, tels que l'identification des facteurs qui ont un impact sur l'engagement à différents moments du cycle de vie des employés.

Qualtrics aide les responsables RH personnaliser les stratégies d'engagement pour résoudre les problèmes fondamentaux qui pourraient être à l’origine du désengagement.     

Nakisa

Si vous recherchez un outil simple d'analyse des ressources humaines pour une petite ou moyenne entreprise, alors Nakisa est votre option préférée.

L'outil présente une conception organisationnelle qui aide les responsables RH à collecter des données vitales auprès de leur personnel pour aider à la prise de décision. La suite de gestion de l'outil est pré-emballée pour faciliter la création de rapports sur les éléments qui intéressent les employeurs et les employés.

De plus, les utilisateurs peuvent également exécuter rapports personnalisés ou nettoyer les anciennes données en réécrivant dans les sources. Nakisa est actuellement utilisé dans plus de 152 pays et est disponible dans plus de 18 langues.      

Lattice 

Avec Treillis, collecter, analyser et visualiser les données des employés, c'est comme se promener dans le parc.

Cet outil d'analyse RH intègre des capacités d'intelligence artificielle pour offrir des informations et des commentaires ouverts qui facilitent une compréhension plus approfondie. Les responsables RH peuvent facilement personnaliser les visualisations de l'outil pour identifier les hauts et les bas au sein de l'organisation et les tendances comportementales individuelles.

De plus, Lattice va plus loin que ses concurrents en proposant des idées, des plans d'action et un suivi des résultats en temps réel pour améliorer l'expérience des employés. Les fonctionnalités supplémentaires incluent enregistrements de réunions et examinez les modèles avec des exemples de questions d'enquête.   

Tableau 

Tableau est l'un des outils d'analyse de personnes et d'intelligence d'affaires les plus appréciés du marché pour ses différentes solutions aux divers besoins de l'entreprise.

Le logiciel d'analyse RH exploite des analyses robustes pour fournir aux responsables RH des informations précieuses sur le recrutement, la fidélisation des employés, la rémunération et l'inclusion de la diversité.

L'interface utilisateur intuitive de l'outil l'a rendu populaire auprès des grandes organisations et des établissements d'enseignement pour identifier les lacunes dans leurs bassins de candidats à partir des données disponibles. L'outil offre une variété de tableaux de bord pour aider recueillir des informations qui peuvent aider à augmenter la rétention et l'embauche d'employés dans différentes zones démographiques souhaitées.   

PeopleHum 

Le cloud PersonnesHum L'analyse RH couvre un large éventail de dynamiques d'employés, de l'embauche à la retraite et tout le reste. Le logiciel est riche en fonctionnalités avec des offres sur des solutions telles que l'engagement des employés, la gestion des performances et des options pour adapter les outils disponibles aux exigences spécifiques à l'industrie.

L'outil alimenté par l'IA facilite l'automatisation et l'analyse via une interface utilisateur propre avec des fonctionnalités telles que l'automatisation onboarding, le suivi des candidats et les fonctionnalités de recrutement collaboratives. L'outil permet aux responsables RH de saisir des informations sur les employés telles que les heures et les présences, les périodes de congé et les équipes à l'aide de plusieurs outils en libre-service.

PeopleHum a un système intégré système de gestion de la performance avec des outils pour définir les objectifs des employés, des cycles d'évaluation personnalisés, des modèles de commentaires, etc.   

UKG Pro 

En tant que système de gestion des ressources humaines basé sur le cloud, UKG Pro utilise des données exploitables pour aider les organisations à améliorer leurs performances de recrutement.

Avec UKG, les professionnels des RH peuvent facilement identifier le bon candidat pour chaque poste vacant car il crée une procédure de recrutement individualisée centrée sur le candidat, ce qui signifie que le candidat sélectionné est moins susceptible d'abandonner le navire, ce qui aide à gérer les viviers de candidats.

UKG Pro présente une solution simple tableau de bord de recrutement montrant votre offre d'emploi la plus réussie et les meilleurs canaux pour trouver des candidats. L'outil est particulièrement idéal pour les moyennes et grandes entreprises où l'embauche à grand volume est à l'ordre du jour.      

Knoetic 

La Knoétique L'outil d'analyse des effectifs est conçu avec des tableaux de bord personnalisés pour aider les responsables des ressources humaines à superviser les employés et toutes les questions connexes.

L'outil d'analyse des personnes utilise des ressources provenant de différentes sources de données, y compris des systèmes d'information sur les ressources humaines, pour créer une vue d'ensemble des données sur les employés. Le logiciel permet aux responsables RH de découper et de découper facilement les données pour récupérer des informations importantes qui facilitent une meilleure prise de décision.

Knoetic peut analyser de grands ensembles de données pour prédire quels travailleurs sont susceptibles de partir, en plus de découvrir les principales raisons pour lesquelles une entreprise connaît une attrition afin d'améliorer la rétention des employés. Les tableaux de bord personnalisés, le suivi des talents et les informations basées sur les données font partie des points forts de l'outil.      

One Model 

Un modèle est un logiciel d'analyse RH tout compris conçu pour aider les responsables RH à utiliser correctement les données de leurs employés. L'outil met en évidence la capacité de prendre une montagne de données et de la digérer pour générer des informations exploitables pour une prise de décision appropriée.

One Model est suffisamment flexible pour contextualiser les sources de données et faciliter une intégration sans problème avec d'autres sources de données telles que l'expérience client, le marché du travail, les ventes et les rapports financiers afin de prendre en charge de manière approfondie l'analyse des personnes.

One Model se distingue parmi les géants par sa vaste gamme de capacités d'intégration de partis et sa capacité à se connecter à des outils d'enquête et à des formulaires pour collecter des données. De plus, les capacités basées sur l'IA de l'outil lui permettent d'extraire facilement des données à des fins d'analyse et d'offrir des informations significatives pour une gestion précise des talents et une planification des effectifs.

Workday 

Journée de travail est un outil d'analyse des ressources humaines qui intègre l'aspect des ressources humaines à la planification et à d'autres analyses pour fournir une expérience à 360 degrés pour différents cas d'utilisation.

Le logiciel offre des services personnalisables tels que les opérations de vente, la gestion de l'éducation et le temps facturable, ce qui rend la suite RH idéale pour les moyennes et grandes entreprises désireuses de suivre leur croissance.

Les principales fonctionnalités de l'outil incluent des analyses et des rapports pour suivre les progrès des RH et l'automatisation du flux de travail, car il assimile rapidement de grands ensembles de données fréquemment changeants provenant d'entreprises comptant des milliers d'employés. 

Visier 

Visière est un outil d'analyse des ressources humaines renommé basé sur l'IA pour analyser les données RH et offrir des informations exploitables et des recommandations sur mesure. La plateforme est idéale pour les entreprises souhaitant exploiter des informations basées sur l'action pour générer des plans d'action.

Visier propose des analyses prédictives qui aident à résoudre les problèmes RH, tels que l'examen de la probabilité de départ des employés. De plus, l'outil peut concevoir des feuilles de route de progression de carrière individualisées montrant comment les employés peuvent évoluer au sein de l'organisation en cartographiant l'historique professionnel interne d'un employé.

Cet outil devient idéal pour prédire une trajectoire future potentielle qui pourrait devenir déterminante pour faciliter la planification de la main-d'œuvre ou engager des conversations sur l'avancement professionnel. La meilleure chose à propos de cet outil est sa capacité à identifier les travailleurs les plus aptes à être promus et à garantir qu'aucun travailleur méritant ne se sente exclu.       

Conclusion 

La mise en œuvre d'un outil d'analyse des ressources humaines au sein de votre organisation aidera votre équipe RH à fonctionner à plein régime. Vous souhaitez donc choisir un logiciel non seulement basé sur les données, mais également facile à personnaliser, car il vous permettra de tirer le meilleur parti de vos anciennes et nouvelles données.

Assurez-vous également que votre outil d'analyse RH préféré utilisera des données brutes pour fournir des informations avec des informations exploitables afin que vous puissiez prendre les bonnes mesures pour votre personnel. Au moment de faire votre choix final, tenez toujours compte de la variété des fonctionnalités offertes et n'oubliez pas d'opter pour un logiciel qui va au-delà des simples fonctions de recrutement.

Il y en a pour tous les budgets, alors procurez-vous un logiciel abordable, personnalisable, facile à utiliser et intuitif pour un apprentissage facile. 

Ensuite, vérifiez logiciel de reconnaissance des employés pour récompenser les meilleurs travailleurs.